Assistante de Direction

**Finalité du poste**:
La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du Mont-Blanc aux grands lacs alpins, de la politique cyclable et des modes actifs, des deux trains départementaux (Tramway du Mont-Blanc et train de la Mer de Glace), des projets d’ascenseurs valléens, de l’aéroport d’Annecy Haute-Savoie Mont-Blanc et d’un portefeuille de projets pour un montant de plus d’1 milliard d’euros sur le mandat.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:

- Accueil physique et/ou téléphonique ;
- Organisation des réunions et rendez-vous entre le directeur et les élus, les services et autres acteurs ;
- Préparation des dossiers afférents ;
- Prise de notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, et établissement et diffusion du planning des réunions ;
- Enregistrement et transmission de messages aux élus, Directeur Général, Directeurs Généraux Adjoints, à l’encadrement de la Direction des Territoires, aux tiers ;
- Enregistrement et diffusion du courrier de la Direction des Territoires, suivi des courriers et mails signalés ;
- Interface avec les services et les instances de la collectivité et plus particulièrement avec les autres assistantes de direction de la DGA IM ;
- Mise à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
- Organisation et tenue du dispositif d’archivage (papier et numérique) de la direction ;
- Développement de la dématérialisation des courriers à l’intérieur de la Direction des Territoires ;
- Intérim temporaire des secrétariats DGA IM, Direction des Routes et Direction des Nouvelles Mobilités en coordination avec les assistantes de direction de la DGA ;
- Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

**Compétences, qualités requises et conditions d'exercice**:
Voici les compétences attendues sur le poste:

- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Maitrise des outils du Pack Office
- Principes rédactionnels du compte rendu et de la note de synthèse
- Maitrise des processus de dématérialisation et d'archivage

Ce poste requiert une capacité de travail en autonomie, et faire preuve de rigueur et avoir un sens de l'organisation. Nous recherchons une personne ayant le goût du travail en équipe, et disposant d'un sens de l'anticipation et réactivité. Ce poste demande discrétion et confidentialité.

Vos avantages en rejoignant notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi