Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Vénissieux, France UGESS Temps plein

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d’assurer la bonne gestion des demandes d’adhésion, de subventions et d’agréments.

Vous aurez comme missions principales:
Soutien administratif à la vie associative:

- Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE
- Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d’activité
- Gestion du courrier et de la boite mail d’accueil de l’association

Gestion financière et administrative:

- Édition et suivi de la facturation
- Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier
- Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures )

Gestion RH en collaboration avec la responsable RH
- Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salarié.es
- Suivi des dossiers des salarié.es
- Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH
- Gestion administrative des arrêts maladie
- Déclaration aux diverses organismes (Médecine du travail, prévoyance, URSSAF )
- Gestion et suivi de la formation professionnelle des salariés
- Registre du personnel
- Préparation des séminaires d’équipe

La responsabilité des adhésions:

- Constitution des dossiers d’adhésion pour présentation en commission
- Suivi des adhésions (réception des documents et informations, actualisation du tableau, suivi du versement des cotisations)
- Participation à l’accueil des nouveaux adhérents
- Gestion du lancement des campagnes d’adhésion en lien avec les groupements : homogénéisation + formalisation des process

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 295,19€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant direction

    il y a 5 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France King Usa Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) de direction polyvalent(e) King USA Pro, importateur et distributeur de produits tendances en Europe, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner notre croissance. Localisation : Vénissieux (69) Secteur : Import / Distribution / Vente en gros⸻Vos missions : Gestion des emails et appels...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    69200 Vénissieux, France INGEL Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une...

  • Assistant(E) de Direction Sénior

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Segula Technologies Temps plein

    **Description de l'entreprise** Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)**: - CDD - Vénissieux - 2 008 € par mois - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD112320 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France KARPOS Temps plein

    **À propos du poste** Le cabinet KARPOS RH recherche pour son client, l'un des leaders de la distribution automobile en France un Assistant de Direction H/F. **Responsabilités** - Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux approvisionnements de véhicules : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, coordination avec les...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)**: - CDI - Vénissieux - 28 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD109449 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Stage fin d'études Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Equans France Temps plein

    Il y a ceux qui rêvent de refaire le monde,et il y a ceux qui nous envoient leur CV,AEGErecherche un(e) Stagiaire / Apprenti(e) Assistant(e) Commercial(e)pour intégrer son équipe commerce à VénissieuxL'entreprise AEGE, filialed'EQUANS, groupe BOUYGUES, spécialisée dans la rénovation complexe et la valorisation de patrimoines immobiliers tertiaires et...

  • Assistant(e) petite enfance H/F CDD

    il y a 5 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD, temps plein, pour travailler au sein d'un multi accueil de 23 berceaux, situé à Vénissieux.L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 7h30 - 18h30Ce poste est à pourvoir aux alentours du 23/02/2026 pour 1 mois et est susceptible d'être...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France Groupe FOSELEV Temps plein

    **FOSELEV AGINTIS** est un acteur national en Tuyauterie Industrielle réalise des grands projets de construction et de maintenance d'unités industrielles des secteurs de la Chimie, du Pétrole, de la Pharmacie, de l’agro-alimentaire et du Nucléaire en France et à l’export. **Valeurs**: En nous rejoignant, vous êtes à même de prendre des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Vénissieux, France ATRIA Conseil Temps plein

    ATRIA Conseil – Vénissieux (69) 1 600 € – 2 000 € par mois – Temps plein, Intérim, CDIATRIA Conseil recrute pour un de ses clients situé dans le Sud-Est de Lyon à 20 minutes en voiture de LYON centre, un/une assistante de direction:L’objectif principal du poste est de gérer le planning du personnel intérimaire (environ 20 à 35 E.T.P),...