Assistant(E) de Direction

il y a 15 heures

Vénissieux, France UGESS Temps plein

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d’assurer la bonne gestion des demandes d’adhésion, de subventions et d’agréments.

Vous aurez comme missions principales:
Soutien administratif à la vie associative:

- Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE
- Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d’activité
- Gestion du courrier et de la boite mail d’accueil de l’association

Gestion financière et administrative:

- Édition et suivi de la facturation
- Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier
- Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures )

Gestion RH en collaboration avec la responsable RH
- Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salarié.es
- Suivi des dossiers des salarié.es
- Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH
- Gestion administrative des arrêts maladie
- Déclaration aux diverses organismes (Médecine du travail, prévoyance, URSSAF )
- Gestion et suivi de la formation professionnelle des salariés
- Registre du personnel
- Préparation des séminaires d’équipe

La responsabilité des adhésions:

- Constitution des dossiers d’adhésion pour présentation en commission
- Suivi des adhésions (réception des documents et informations, actualisation du tableau, suivi du versement des cotisations)
- Participation à l’accueil des nouveaux adhérents
- Gestion du lancement des campagnes d’adhésion en lien avec les groupements : homogénéisation + formalisation des process

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 295,19€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    69200 Vénissieux, France INGEL Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    69200 Vénissieux, France RENOFORS Temps plein

    Le groupe AURIGE est un des principaux acteurs du secteur de la restauration de patrimoine. En croissance régulière implantée sur l’ensemble de l’hexagone, ce groupe offre à ses collaborateurs (+1400 salariés) de belles perspectives. Nous recrutons pour la Région Est, comprenant les agences de Lyon, Aix-en-Provence et Colmar, un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Vénissieux, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)**: - CDD - Vénissieux - 2 008 € par mois - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD112320 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Vénissieux, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    69200 Vénissieux, France JFL RECRUTEMENT Temps plein

    JFL RECRUTEMENT, spécialiste en recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants dans le domaine de l'acte de construire : exécution et MOE Pour l’un de nos clients, spécialisé dans le renforcement structurel du bâti lamellé collé, pierre, bois, métal, et béton, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    69200 Vénissieux, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    il y a 3 jours

    Vénissieux, France ECRIN AURA Temps plein

    **Agence du Grand Lyon** - CDI, Temps plein **Secteur : Enveloppe du bâtiment (étanchéité, couverture, bardage)** **Rémunération : 2400 à 2700€ /mois + prime variable** **Qui sommes-nous ?** ECRIN GROUPE est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans l’enveloppe du bâtiment (étanchéité, couverture, bardage, sécurisation)....

  • Assistant(e) petite enfance H/F CDD

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD, temps plein, pour travailler au sein d'un multi accueil de 23 berceaux, situé à Vénissieux.L'établissement est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires suivant : 7h30 - 18h30Ce poste est à pourvoir du 05/01/2026 au 30/01/2026 et est susceptible d'être prolongé.En Tant...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France Groupe FOSELEV Temps plein

    **FOSELEV AGINTIS** est un acteur national en Tuyauterie Industrielle réalise des grands projets de construction et de maintenance d'unités industrielles des secteurs de la Chimie, du Pétrole, de la Pharmacie, de l’agro-alimentaire et du Nucléaire en France et à l’export. **Valeurs**: En nous rejoignant, vous êtes à même de prendre des...