Assistant Administratif

il y a 3 jours

Carcassonne, France Forvis Mazars Temps plein

**Description de l'entreprise**
Forvis Mazars Avocats est un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et fiscalité, membre de Forvis Mazars - organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques.

Présent à Levallois, Paris, Le Havre, Lille, Lyon, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Carcassonne et Valence, le cabinet s’appuie également sur les compétences des experts Forvis Mazars, présents dans 40 bureaux en France et dans 95 pays à l’international.
**Description du poste** Les missions suivantes vous seront confiées**:
Au sein du cabinet de Carcassonne, vous êtes directement rattaché(e) à l'Associée du bureau, et intervenez auprès d'une équipe de 3 collaborateurs Avocats et à ce titre intervenez sur:
GESTION ADMINISTRATIVE - via Excel et ERP (Akuiteo):

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Mise à jour des Tableaux de suivi de l’activité du cabinet (lettres de mission, honoraires, temps passés...) afin de garantir la fiabilité de la Facturation du cabinet
- Suivi des encours avec les avocats, assistance au pilotage de l’activité, suivi des relances
- Facturation des clients (honoraires + frais de formalités)
- Création des clients et codes affaires dans ERP
- Gestion des factures fournisseurs et frais de formalités (suivi de la réception, enregistrement et transmission des factures et affectation sur les bons codes clients), suivi des chèques émis/encaissés et remises en banque
- Gestion (suivi, enregistrement, validation) des temps Passés et des notes de Frais de l’Associée

GESTION COMMERCIALE
- Mise à jour et gestion des fichiers Clients (Contacts Outlook, CRM Salesforce, ERP Akuiteo) et transmission des informations aux services concernés
- Divers : Reliures présentations, bilans, supports, envois/relances de devis
- Organisation d’évènements internes/externes (ateliers, petits-déjeuners etc.)

**GESTION MOYENS GENERAUX ET SECRETARIAT
- Support administratif global (gestion des courriers entrants/sortants, appels, suivis, relances téléphoniques, prises de RDV)
- Identification, Rédaction, Mise à jour des procédures à formaliser
- Commandes fournitures et suivi des consommables
- Liaison avec les services administratifs internes (IT, RH, etc.) pour l’intégration des nouveaux collaborateurs (collecte et transmission des informations)

**Qualifications**
Vous justifiez d'une expérience **d'au moins 2 ans** en gestion administrative. Une connaissance complémentaire en facturation serait appréciée. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d'un ERP est nécessaire.

Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e), vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et de synthèse ainsi que vos excellentes qualités rédactionnelles.

Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.

**Alors n’hésitez plus & postulez afin que nous puissions enfin nous rencontrer **
**Informations supplémentaires**
Bureau à taille humaine, missions variées

**Poste en CDI

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Carcassonne, France SCOLEO Temps plein

    **Description du poste** Vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi cet été et souhaitez mettre vos compétences commerciales et relationnelles au service d’une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) **Assistant Administratif &Commercial**(H/F) en **contrat de 4 à 6 mois**. **Localisation**: Poste basé à Carcassonne. **Horaires**: Contrat...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative Du Personnel (H/F)

    Il y a 12 minutes

    Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre Service d'Aide à Domicile accompagne au quotidien des personnes âgées, en perte d'autonomie ou en situation de handicap. Nous plaçons la qualité, la proximité et l'humain au cœur de notre mission. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F) pour renforcer notre équipe....

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 5 jours

    Carcassonne, France STE Grand Sud Temps plein

    En tant qu’assistant administratif et logistique (H/F) vos principales missions seront: - Assister le responsable d’exploitation en charge des conducteurs (régulation des transports) - Accueil téléphonique et physique - Travaux de secrétariat divers. - Suivre et vérifier les éléments d’activité des conducteurs (Transmission des plannings) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Votre agence SLASH Intérim recherche, pour un de ses clients, basé à Carcassonne, un(e) assistant(e) administratif(ve). Cette personne devra effectuer les tâches suivantes : - Saisir des offres et traiter les relances commerciales - Enregistrer des commandes - Traiter des demandes d'achat - Etablir les factures et suivre les en-cours -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd

    il y a 5 jours

    Carcassonne, France Purple Campus Alès Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif du campus, l’assistant(e) administratif(ve) assure le suivi des formations en alternance et hors alternance, participe au suivi du budget et assure le secrétariat administratif du pôle. Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) pour notre client spécialisé dans la fabrication de structures métalliques. **_Vos principales missions : _** - **Standard/Accueil/Secrétariat** (répondre aux appels, prendre les messages, traitement mails, accueil physique, réception et distribution du courrier, gestion...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France GROUPE CGME Temps plein

    Nous recherchons une **assistante administrative polyvalente** pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. **Vos principales missions**: - **Communication interne** : Faciliter les échanges entre collaborateurs et équipes. - **Accueil physique et téléphonique** : Assurer un accueil chaleureux et professionnel. - **Gestion des plannings** :...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Groupe ONET Temps plein

    City Carcassonne Activity Cleaning and multiservices Function Administrative support Contract type CDD Working hours Part-time - 20h/week Compensation **Offer description**: Your mission Onet is recruiting for its **Carcassonne** branch a: Administrative assistant F/H Your missions are as follows: **Human Resources Management** - Contribute to...

  • (H/F) - Assistant(E) Administratif(Ve) & Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, France Groupe COMELEC Temps plein

    **Description du poste**: L’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) assure un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de l’entreprise et en particulier du **service de bornes de recharge**. **Responsabilités**: Ses missions incluent: - Support commercial: - Accueil et orientation des clients. - Participation au suivi des...

  • Stagiaire assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Rentrée discount Temps plein

    A propos de nous :Vous êtes attiré(e) par le monde trépidant et innovant du e-commerce et souhaitez intégrer une entreprise en plein essor, leader de son marché, aux défis immenses ? a de belles opportunités à vous offrir Pure-player spécialiste de l'univers scolaire, des fournitures de bureau et du loisir créatif, est le leader français de la...