Agent D'accueil Administratif

Rejoignez l’équipe dynamique d’Empreintes SUD

Nous sommes à la recherche **d’un (e) Agent d’accueil et administratif**(H/F) pour notre nouveau site de Vaux le Pénil**.**

**Lieu**: Vaux le Pénil

**Date de début**: 10 juin 2025

**Type de contrat**: CDD Temps plein 7 mois - Remplacement congé maternité

**A PROPOS DE L’ASSOCIATION**: Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et d’exclusion, sans discrimination. Par l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d’agir.

La laïcité, la tolérance, la citoyenneté, le respect des femmes et des hommes et de leur dignité ainsi que la solidarité sont les valeurs fortes autour desquelles l’ensemble des professionnels et des bénévoles se mobilisent, avec l’exigence permanente de questionner et d’adapter leur pratique pour proposer des conditions d’accueil et d’hébergement de qualité au bénéfice des personnes.

**LES DISPOSITIFS**:
Vous travaillerez pour les dispositifs CHRS, MNA et ACT.

Le CHRS, Centre d’hébergement et de réinsertion sociale, héberge et accompagne des personnes isolées ou des familles afin de les guider vers un parcours global visant à l’insertion et à l’intégration sur le territoire. Le dispositif dispose de plusieurs appartements en diffus sur le territoire du sud Seine et Marne.

Le dispositif MNA accompagne également dans la même dynamique des Mineurs Non Accompagnés. Il dispose d’un collectif sur Melun ainsi que de plusieurs appartements diffus autour.

Enfin le dispositif médico-social ACT, Appartements de coordination Thérapeutique, accompagne aussi des personnes précaires avec des pathologies avérées avec un accompagnement médical supplémentaire.

**VOS MISSIONS** : En tant qu’Agent Administratif vous aurez en charge d’**accueillir**et **d’accompagner**les équipes sur la partie administrative**.**

Concrètement vos missions seront les suivantes:

- **Accueillir**, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou partenaires.
- Gérer et traiter les **appels téléphoniques** (filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité), gérer et traiter les courriers, mails.
- Préparer la **rédaction de courriers** (rendez-vous, lettres circulaires aux personnes accueillies ), de comptes-rendus de réunions d’organisation et autres réunions de travail, et divers autres documents, liés au Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale.
- Saisir, mettre en forme, éditer, **envoyer les notes**, les rapports sociaux et tout autre document comme les rapports d’activités, supports de présentation
- Mettre à jour **les fichiers des partenaires**.
- Assurer **le suivi des stocks de fournitures** et gérer les commandes de fournitures.
- Tenir à jour un **registre d’entrée et de sortie** de courrier.

**LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS**:
Vous avez de bonnes capacités de rédaction, un bon relationnel ? Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique ? Rejoignez nous
- Diplôme de niveau IV dans le secrétariat
- Expérience et connaissance du public appréciées
- Maîtrise des logiciels et des nouvelles techniques de l’information et de la communication
- Permis B
- Sens de l’écoute, analyse des situations,
- Esprit de synthèse, aisance rédactionnelle,
- Esprit d’équipe,

**POUR COMBIEN DE TEMPS ?**

Pour un CDD de 7 mois à temps plein à partir du 10 juin 2025 Vous bénéficierez d’une rémunération selon la CCN1966, adaptée à votre diplôme, votre expérience ainsi que d’une indemnité mensuelle spécifique aux métiers socio-éducatifs.

**CE QU’EMPREINTES VOUS PROPOSE**:

- 9 congés trimestriels par an
- Complémentaire santé familiale prise en charge à hauteur de 70% par l’employeur
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- Journée de solidarité offerte
- 6 à 10 jours par an « enfant malade »

Rejoignez notre équipe passionnée et donnez un nouvel élan à votre carrière dès aujourd’hui Postulez maintenant et faites la différence avec nous

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 803,00€ à 2 460,08€ par mois

Lieu du poste : En présentiel