Agent Administratif d'accueil

Il y a 16 minutes

Le Pecq, Île-de-France EHPAD MAISON NOTRE-DAME Temps plein

Agent Administratif d'accueil - (H/F) en CDI

Missions :

Vous serez le premier contact de l'établissement.

Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et paramédicaux, prestataires, etc...)

Vous aurez comme principales missions, outre la gestion de l'accueil physique et téléphonique :

  • Effectuer le traitement des mails
  • Assurer une partie RH (appels de remplaçants, contrats de travail CDD, ...) et facturation (saisie et envoi des factures)
  • Affranchir le courrier, noter et transmettre aux personnes concernées tous les rendez-vous
  • Travail au quotidien sur le logiciel Netsoins (saisie de données administratives), EIG (gestion), Octime (plannings) et sur les outils Word, Excel et Powerpoint.

CDI à temps plein (35H).

Horaires (par roulement avec une autre personne) de 8H à 20H (travail impératif 1 week-end sur 2).

Prise de poste fin décembre 2025.

Salaire : 2 039 € Brut par mois (prime Ségur comprise) + prime d'ancienneté le cas échéant + indemnités de dimanches et jours fériés + prime de présentéisme (si conditions réunies)

De formation BTS secrétariat ou équivalent, vous avez obligatoirement une première expérience de 3 ans sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), au sein d'une structure du secteur social, médico-social ou de santé.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) et idéalement les logiciels métier type Netsoins.

Vos qualités relationnelles, votre respect pour les personnes âgées, votre polyvalence et votre capacité d'organisation vous permettront de vous intégrer au sein d'une équipe dynamique et porteuse de projets, favorisant une vie agréable pour les résidents et les salariés.

EHPAD MAISON NOTRE-DAME

L'EHPAD associatif, géré par Habitat & Humanisme Soin, la Maison Notre-Dame, accueille 80 résidents dont 13 en unité protégée.

Cet établissement est situé au Pecq , au sein d'un parc verdoyant et de terrasses aménagées, à environ 25 mn à pied du RER A (Gare de Saint Germain en Laye).

http://maisonnotredame-

Le Pecq

De formation BTS secrétariat ou équivalent

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction, Assistant administratif, Agent d'administration

  • Agent administratif F/H

    Il y a 2 minutes

    Le Pecq, Île-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteAgent administratif F/H – Mission intérim : 1 mois (Le Pecq – 78)Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Au Sein D'une Équipe Spécialisée Dans La Gestion Administrative Liée Au Secteur Automobile, Vous Intervenez Sur Des Tâches Clés Garantissant La Fiabilité Et La Fluidité Des OpérationsContrôler les documents...

  • agent d'accueil

    Il y a 25 minutes

    Noisy-le-Sec, Île-de-France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de noisy le sec, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 17h30heures/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club...

  • Agent d'accueil et administratif polyvalent H/F

    Il y a 27 minutes

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France VILLE DU PERREUX SUR MARNE Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports. Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...

  • Agent d'Accueil/Admission H/F

    Il y a 3 minutes

    Charenton-le-Pont, Île-de-France GROUPE OC SANTE Temps plein

    La Clinique PARIS-BERCY recrute un agent d'accueil et préadmission (H/F) en CDI pour un remplacement longue durée.Sous l'autorité du Référent d'accueil/admission et de l'Attachée de Directions, vos missions seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique du public. Apporter des réponses fiables et adaptées, demander des pièces...

  • Agent administratif hospitalier

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...

  • agent administratif h/f

    Il y a 7 minutes

    Fontenay-le-Comte, Pays de la Loire, France AREAMS Temps plein

    Description Du PosteLe Centre d'Accueil pour Demandeur d'Asile (CADA) l'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) ainsi que Logement Relais, recherche pour son site de Fontenay le Comte, un Agent Administratif (H/F) en CDD à temps plein.Responsabilités de l'Agent AdministratifAccueil physique et téléphonique :Gérer le standard (téléphone,...

  • Agent d'Accueil Polyvalent État Civil

    Il y a 8 minutes

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Ville du Perreux-sur-Marne Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...

  • Agent d'accueil et d'accès aux services à la population Guichet Unique H/F

    Il y a 19 minutes

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France VILLE DE VILLENEUVE LE ROI Temps plein

    Descriptif et missionsAu cœur du Guichet Unique de la collectivité, ce poste joue un rôle clé en facilitant le lien entre les administrés et les services municipaux. En première ligne, l'agent accompagne les usagers dans leurs démarches administratives, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des procédures essentielles à la vie...

  • Animateur en périscolaire H/F

    Il y a 27 minutes

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Au sein du service enfance et sous l'autorité du directeur de l'accueil péri et extra-scolaires, vous assurez l'accueil et l'encadrement de l'accueil de loisirs dans le respect du projet pédagogique de la collectivité.VOS MISSIONS1. Sécurité et bien-être des enfantsAssurer la sécurité physique, morale, affective du public accueilli et porter une...

  • Agent d'Accueil Polyvalent État Civil H/F

    Il y a 27 minutes

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France VILLE DU PERREUX SUR MARNE Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports. Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...