Agent Administratif d'accueil

il y a 1 semaine

Le Pecq, Île-de-France EHPAD MAISON NOTRE-DAME Temps plein

Agent Administratif d'accueil - (H/F) en CDI

Missions :

Vous serez le premier contact de l'établissement.

Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et paramédicaux, prestataires, etc...)

Vous aurez comme principales missions, outre la gestion de l'accueil physique et téléphonique :

  • Effectuer le traitement des mails
  • Assurer une partie RH (appels de remplaçants, contrats de travail CDD, ...) et facturation (saisie et envoi des factures)
  • Affranchir le courrier, noter et transmettre aux personnes concernées tous les rendez-vous
  • Travail au quotidien sur le logiciel Netsoins (saisie de données administratives), EIG (gestion), Octime (plannings) et sur les outils Word, Excel et Powerpoint.

CDI à temps plein (35H).

Horaires (par roulement avec une autre personne) de 8H à 20H (travail impératif 1 week-end sur 2).

Prise de poste fin décembre 2025.

Salaire : 2 039 € Brut par mois (prime Ségur comprise) + prime d'ancienneté le cas échéant + indemnités de dimanches et jours fériés + prime de présentéisme (si conditions réunies)

De formation BTS secrétariat ou équivalent, vous avez obligatoirement une première expérience de 3 ans sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), au sein d'une structure du secteur social, médico-social ou de santé.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) et idéalement les logiciels métier type Netsoins.

Vos qualités relationnelles, votre respect pour les personnes âgées, votre polyvalence et votre capacité d'organisation vous permettront de vous intégrer au sein d'une équipe dynamique et porteuse de projets, favorisant une vie agréable pour les résidents et les salariés.

EHPAD MAISON NOTRE-DAME

L'EHPAD associatif, géré par Habitat & Humanisme Soin, la Maison Notre-Dame, accueille 80 résidents dont 13 en unité protégée.

Cet établissement est situé au Pecq , au sein d'un parc verdoyant et de terrasses aménagées, à environ 25 mn à pied du RER A (Gare de Saint Germain en Laye).

http://maisonnotredame-

Le Pecq

De formation BTS secrétariat ou équivalent

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction, Assistant administratif, Agent d'administration

  • Agent administratif F/H

    il y a 2 jours

    Le Pecq, Île-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteAgent administratif F/H – Mission intérim : 1 mois (Le Pecq – 78)Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Au Sein D'une Équipe Spécialisée Dans La Gestion Administrative Liée Au Secteur Automobile, Vous Intervenez Sur Des Tâches Clés Garantissant La Fiabilité Et La Fluidité Des OpérationsContrôler les documents...

  • Coordinateur des agents d'accueil

    il y a 3 heures

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Pouponnière Paul Manchon Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCoordinateur des agents d'accueil - pouponnière du Plessis-Robinson H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif de l'emploi : Au sein du pôle solidarités qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en uvre la stratégie en matière de...

  • agent d'accueil

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de noisy le sec, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 17h30heures/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club...

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel

    il y a 7 heures

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations...

  • Assistant(e) administratif, juridique et financier

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Mairie du PECQ, Yvelines (78) – Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l'ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d'un vaste parc...

  • Agent d'accueil et administratif polyvalent H/F

    il y a 2 jours

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France VILLE DU PERREUX SUR MARNE Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports. Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...

  • hote / hotesse d'accueil administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France SERIS Temps plein

    Hôte/hôtesseHOTE / HOTESSE D'ACCUEIL ADMINISTRATIF H/FHôte/hôtesseRef:RH 94 - Val-de-MarneCDITemps complet1 janvier 2026Vos missionsAgent d'accueil – Site Air France (Villeneuve-le-Roi)Adresse : AFI – Bâtiment EOLE, Rue Départementale 32, 94240 Villeneuve-le-RoiPrise de poste : dès que possibleMissionsAccueil physique des invités Air FranceRemise...

  • Agent d'Accueil/Admission H/F

    il y a 2 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France GROUPE OC SANTE Temps plein

    La Clinique PARIS-BERCY recrute un agent d'accueil et préadmission (H/F) en CDD pour un remplacement longue durée.Sous l'autorité du Référent d'accueil/admission et de l'Attachée de Directions, vos missions seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique du public. Apporter des réponses fiables et adaptées, demander des pièces...

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel H/F

    il y a 12 heures

    Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein

    Descriptif et missionsSous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3...

  • Assistant(e) administratif, juridique et financier

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez l'élaboration et la gestion du budget d'investissement et des marchés de travaux du pôle. VOS MISSIONS Rédaction des pièces administratives nécessaires à la passation des marchés de travaux.Gestion administrative, juridique et financière des travaux...