Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale (F/H) - Service Orthopédie Traumatologie

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE
- Métier : (F/H) Secrétaire médicale
- Code métier : 40L20
- Grade : Assistant médico-administratif
- Catégorie : B
- Poste à pourvoir : dans l'immédiat
- Modalités de recrutement : Titulaire / Contractuel (si CDD exclusif la validation de la diffusion est impossible sans indication de la durée)
- Quotité de temps : 100 %
- Schéma horaire : JOUR

PRÉSENTATION DU SERVICE:
Présentation du Département Médico Universitaire : Orthopédie-Plastie-Reconstruction

Intitulé : DMU N°10

Le DMU s'étend sur un périmètre de 4 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Ambroise-Paré, Raymond
- Poincaré.

Activités du DMU:
Le DMU est composé de l'ensemble des services d'hospitalisation complète de Chirurgie orthopédique traumatologique et de chirurgie esthétique-plastique et reconstruction du GHU Paris-Saclay, de 2 unités de chirurgie ambulatoire site Ambroise-Paré et Raymond-Poincaré, des services de consultations externes et chirurgie mini invasive spécialisée orthopédie site Raymond-Poincaré et Ambroise-Paré et des consultations externes et de chirurgie mini invasive d'ORL-maxillo faciale - chirurgie orale - Plastie site Ambroise-Paré.

ACTIVITÉS

Missions:

- Accueil téléphonique
- Frappe des courriers, des comptes rendus de consultations, des comptes rendus opératoires
- Préparation des dossiers de sortie des patients (ordonnances, RDV post-op, CRH, BT)
- Archivage des documents (scan ou ranger des documents dans les dossiers papiers) - Gestion du courrier
- Envoi des dossiers médicaux aux patients
- Gestion des demandes des patients par mail (envoi d'ordonnances complémentaires, de bons de transports)

AVANTAGES À L 'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du passe Navigo à 75% ou à 100 % pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables

Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l'espace détente : séances de relaxation

Droit à congés (temps de travail) : 07h00 = 25 CA et/ou 07h30 = 25 CA + 15 RTT

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : 09h00/16h30

Quotité de temps : 100%

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

Aide à l'installation (jusqu'à 1000 versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du passe Navigo à 75% ou à 100 % pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables

Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l'espace détente : séances de relaxation

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières:

- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret