Secrétaire Médical en Imagerie H/F

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectation Imagerie diagnostique et interventionnellePrésentation du service Service de radiologie diagnostique et interventionnelle: 1 IRM 3T, 1 IRM 1.5 T, 1 scanner, 1 salle de radiologie interventionnelle, 2 salles télécommandées capteur plan, 2 salles d'échographie, 1 ostéodensitométrie, 1 cabine EOS, 1 LineUp Composition de l'équipe: - Chef de service: Pr. R.Y. CARLIER - 4 Praticiens hospitaliers - 2 Chefs de cliniques assistants - 5 internes - 10 Praticiens attachés - 1 cadre coordonnateur imagerie 92, Thierry GRANGE - 1 cadre de santé: Cyprien MEYER - 6 agents accueil/rendez-vous - 24 manipulateurs - 8 agents et aides-soignants - 3 secrétaires médicales Vos missions - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie de données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Particularités du poste: - Assistante du chef de service tri-sites - Assistante du Directeur médical de DMU Smart Imaging (Imagerie Médecine nucléaire, Pathologie) du GH Paris Saclay) Profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Connaissance de la bureautique - Connaissance de l'environnement médical - Bac science médico-sociale - Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Expérience sur un poste analogue Connaissances particulières : - Bureautique - Gestion des outils numériques des services d'imagerie : PACS, QDOC/SCHEDULING/GILDA/ORBIS/ORTIF /DATA IMPORT TOOL/ MEDTIME - Communication - Droit des usagers du système de santé - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Réglementation des archives - Secrétariat Qualités professionnelles requises : - Adaptation - Implication - Autonomie - Bienveillance - Dynamisme - Esprit d'équipe / sens du collectif - Sens des relations interpersonnelles Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2