Gestionnaire Administratif Des Creches

il y a 14 heures

Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
**Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure**:

- Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance:

- Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction et suivi de courriers
- Mise à jour des dossiers d’entrée : vérification des dossiers et pré inscriptions dans le logiciel
- Recueil, gestion et transmission des informations du Pôle petite enfance
- Participation à la préparation et au suivi des Commissions d'attribution, secrétariat de séance et suivi post-commission

Les missions liées à l'activité administrative de la Direction Petite Enfance:

- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les acteurs institutionnels de l’établissement
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les partenaires externes PMI/conseil général/ mairie Bordeaux et Pessac/CAF: appel téléphonique, courriels et courriels selon dossiers en cours, organisation et participation de réunions
- Participer et suivre les activités et projets du service
- Participer à l'organisation et planifier les réunions et évènements de la direction Petite Enfance
- Assurer le classement des dossiers et des courriers du service accueil et leur archivage

Les missions liées à la gestion de prestations Petite Enfance:

- Assurer le suivi des tableaux de bord Réalisation du bilan annuel
- Suivi des indicateurs pour élaboration des statistiques
- Réalisation des bilans CAF (prévisionnel, intermédiaire, annuel) et saisie sur plateforme CAF dédiée
- Aider à l'archivage
- Assister les directrices dans la gestion (facturation des familles, mise à jour des tarifs, bilan d’activité,...)

**P**rincipales conditions particulières d’exercice**

Travail sur écran prolongé
- à 4h)
- Déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**:

- Connaissance du fonctionnement des crèches et des règles juridiques liées à l’accueil petite enfance
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation

**Compétences relationnelles**:

- Disponibilité
- Aptitude à l'écoute, à l'accueil
- Discrétion et sens des relations humaines
- Etre autonome, efficace, organisé et méthodique

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Talence, France Bordeaux INP Temps plein

    Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs. Vous venez en renfort de l’équipe des gestionnaires financiers, notamment pour le compte des services généraux de Bordeaux...

  • Gestionnaire Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Direction Relations Entreprises et Executive Education, le Gestionnaire Qualité Emargement FH en alternance est rattaché à la Responsable Pôle Expérience Professionnelle. Le Gestionnaire Qualité Emargement doit s’assurer de vérifier la conformité de l’assiduité et des attestations de présence des alternants, en optimisant les...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 7 jours

    Talence, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, **UN GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) à TALENCE.** Rattaché-e à l'équipe de la Direction des Ressources...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 5 jours

    Talence, France Nestenn Temps plein

    **Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !** En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront: - De saisir et traiter des baux et...

  • Gestionnaire de Marches Filiere Prestations

    il y a 1 semaine

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Missions En tant qu'acteur du processus d'achat, le gestionnaire de marchés est en lien étroit avec l'acheteur pour la définition de la stratégie d'achat et l'élaboration du cahier des charges, les pharmaciens, les établissements du GHT et le gestionnaire de commandes sur le suivi d'exécution des marchés. Sur la filière...

  • Gestionnaire Administratif Temps Complet 37.50h/semaine Cdi

    il y a 2 semaines

    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Temps complet 37.50h/ semaine avec 15 RTT- CDI- CCN51 Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'établissement, vous serez chargé(s) des missions suivantes: **Accueil physique et téléphonique**: - Réceptionner, orienter les communications téléphoniques internes et externes - Réceptionner et...

  • Gestionnaire Administratif Temps Complet 37.50h/semaine Cdi

    il y a 2 semaines

    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre mission**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF Temps complet 37.50h/ semaine avec 15 RTT- CDI- CCN51 Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'établissement, vous serez chargé(s) des missions suivantes: Accueil physique et téléphonique: - Réceptionner, orienter les communications téléphoniques internes et externes - Réceptionner et relayer...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 5 jours

    Talence, France NESTENN Temps plein

    **Répondre aux besoins des clients sera votre mission ** **Vous offrir des valeurs humaines sera la nôtre !** En tant que gestionnaire chez Nestenn Talence vous aurez en charge la gestion locative de l'ensemble de notre portefeuille. En étroite collaboration avec la direction vos principales missions seront: - De saisir et traiter des baux et...

  • Gestionnaire Technique et Sportif Tir à l’Arc — Télétravail

    il y a 2 jours

    Talence, France GROUPEMENT D EMPLOYEURS DES METIERS DU Temps plein

    Une organisation sportive recherche un Gestionnaire Technique et Sportif Tir à l'arc pour gérer les formations et les stages sportifs. Le candidat idéal doit avoir une formation en tir à l'arc et une expérience significative. Les missions incluent l'élaboration de la carte des formations et la coordination des stages. Ce poste est un CDD de 18 mois,...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 2 semaines

    Talence, France Grafton Fr Temps plein

    **Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.** **En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du...