Lead Document Controller

il y a 1 semaine

Nanterre, France NEO2 Temps plein

**Description du poste**:
Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes:

- vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED.
- vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet
- créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc...
- gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire)
- charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet
- gestion des formulaires de transmission avec les contractants epc / epcm
- suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs epc / epcm.
- interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation.
- support a ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet.
- fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED
- élaboration des processus de distribution des documents
- gérer la documentation finale

**Description du profil**:

- Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
- Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.

**Description de l'entreprise**:
NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité:

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes:

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement

Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.

  • Document Control Lead

    il y a 24 heures

    Nanterre, France Airswift Temps plein

    Airswift is currently looking for a Deputy Lead Doc Control to work with our client an Oil and Gas COMPANY Starting date: Jul 2024 Duration: 12 month renewable Location: Paris, France Status: Residential ACTIVITIES : Objet de la prestation Le PRESTATAIRE sera en charge de coordonner des activités liées à la gestion de la documentation. Il assurera la...

  • Lead Doc Controller

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant que Lead Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé en Ile-de-France, Vos fonctions: - Mise à jour des documents dans l'outil GED (contrôle,enregistrement, archivage des documents) - Vérifier la bonne conformité des documents selon les normes qualité du projet - Diffusion des documents aux différents interlocuteurs du projet pour...

  • Lead Doc Controller

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant que Lead Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé en Ile-de-France, Vos fonctions: - Mise à jour des documents dans l'outil GED (contrôle,enregistrement, archivage des documents) - Vérifier la bonne conformité des documents selon les normes qualité du projet - Diffusion des documents aux différents interlocuteurs du projet pour...

  • Prestation Control

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Easy Skill Temps plein

    LE CLIENT C est une entreprise d'ingénierie et de technologie axée sur la transition énergétique, avec des projets dans des domaines comme le gaz naturel liquéfié (GNL), l'hydrogène propre, la capture de carbone et la chimie durable. Avec un solide modèle de livraison de projets, une vaste gamme de technologies, de produits et de services, elle...

  • Lead Instrumentation

    il y a 2 jours

    Nanterre, France EP2C ENERGY Temps plein

    Dans quelle structure serez-vous Lead Instrumentation - Coordination internationale ? Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur international du secteur LNG / Oil & Gas, un Ingénieur Instrumentation, basé en France, avec déplacements réguliers en Inde Lead Instrumentation - Coordination internationale : Quelles seront vos missions et...

  • Internship - AI for Engineering & Document Processing F/M

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONBe part of the solution at Technip Energies and embark on a one-of-a-kind journey. You will be helping to develop cutting-edge solutions to solve real-world energy problems.About us:Technip Energies is a global technology and engineering powerhouse. With leadership position in LNG, hydrogen, ethylene, sustainable chemistry, and CO2 management,...

  • Internship - AI for Engineering & Document Processing F/M

    il y a 4 heures

    Nanterre, Île-de-France Genesis Temps plein

    DescriptionBe part of the solution at Technip Energies and embark on a one-of-a-kind journey. You will be helping to develop cutting-edge solutions to solve real-world energy problems.About us:Technip Energies is a global technology and engineering powerhouse. With leadership position in LNG, hydrogen, ethylene, sustainable chemistry, and CO2 management, we...

  • Internship - AI for Engineering & Document Processing F/M

    il y a 8 heures

    Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Be part of the solution at Technip Energies and embark on a one-of-a-kind journey. You will be helping to develop cutting-edge solutions to solve real-world energy problems.About us:Technip Energies is a global technology and engineering powerhouse. With leadership position in LNG, hydrogen, ethylene, sustainable chemistry, and CO2 management, we are...

  • Control & Safety System Engineer

    il y a 5 heures

    Nanterre, Île-de-France Airswift Temps plein

    Position:Control & Safety System EngineerLocation:Nanterre, FranceContract:12-month missionLanguage:EnglishExperience:Minimum 5 years as an EngineerAbout The RoleAirswift is recruiting on behalf of a leading global engineering company for a Control & Safety System Engineer. This position is part of a major Oil & Gas project and offers an exciting opportunity...

  • Expert Contrôle Et Suivi Des Risques

    il y a 2 jours

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 22112723 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierFinance et stratégie Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Le dispositif de contrôle interne est un pilier important de la gestion des risques de l’entreprise. Il aide la direction...