Assistant de Direction

il y a 5 jours


MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

La directrice générale adjointe, en charge du pôle des affaires générales assure la responsabilité hiérarchique et la coordination des activités de:

- La direction des ressources humaines (DRH),
- La direction de l’administration et des finances (DAF),
- La direction technique et informatique (DTI),
- La direction des affaires juridiques (DAJ),
- La mission hygiène, sécurité, sûreté (MHSS)
- La direction de l'appui au pilotage, de la qualité et de l’audit (DAPQA)

Elle assure également le lien avec l’agence comptable. Elle supplée le directeur général.

Vos missions

**Activité principale : Direction générale, Directrice générale adjointe (DGAG)**
- Organisation de l’agenda de la Directrice : assurer le pilotage de l’agenda en priorisant les réunions, organiser des réunions et rendez-vous, veiller à la constitution des dossiers de préparation, s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques avec le soutien des directions et des services concernés,
- Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence et assurer leur suivi,
- Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,
- Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda de la Directrice,
- Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
- Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.

**Activités transverses : Direction des affaires juridiques** **(DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté**(MHSS)
- Organisation des agendas, des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations,),
- Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement,),
- Transmission/traitement des appels téléphoniques,
- Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais).

**Formation et expérience requises**:

- Bac à Bac + 3 en gestion administratif, assistanat de manager
- Une expérience confirmée d’assistanat de Direction générale serait appréciée, un plus si effectuée dans le secteur public.

**Compétences**:

- Maîtrise indispensable de l’organisation et de la gestion d’agendas complexes
- Capacité d’organisation et de réactivité
- Sens de l’anticipation, esprit d’initiative et réelle autonomie
- Diplomatie, rigueur et discrétion
- Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Maîtrise des outils de bureautique

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 28 623,00€ à 32 334,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...


  • Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Maisons-Alfort, Île-de-France French Agency for Food, Environmental and Occupational Health & Safety (ANSES) Temps plein

    L'Anses recruteun/une Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94)- Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -Date de prise de fonctions: 5 janvier 2026Rémunération: Selon l'expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique, un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour la direction générale de cette entité. Vos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Etablissement public industriel et commercial, l'Office National des forêts (ONF) est responsable de la gestion durable des forêts publiques en métropole comme en Outre-mer. A ce titre, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. Partenaire...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la direction générale...


  • Maisons-Alfort, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons une assistante de direction d'établissement Ehpad...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    Rejoignez Fives ! Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l’aluminium, de l’acier, du verre, de l’automobile, de la logistique, de l’aéronautique, du ciment et de l’énergie à travers le monde (présence dans près de 30...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Le Groupe APB** est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Maisons-Alfort, France AZMAN GESTION Temps plein

    Notre entreprise fut créée en 2008 et est spécialisée dans l'installation de matériel de sécurité pour professionnels: vidéosurveillance, alarmes, lecteurs biométriques et défibrillateurs cardiaques. Tâches Nous recherchons un/une Assistant(e) compétent(e) pour exercer des fonctions administratives au sein de notre société. La personne...