Assistant de Direction

il y a 2 semaines

MaisonsAlfort, France ANSES Temps plein

La directrice générale adjointe, en charge du pôle des affaires générales assure la responsabilité hiérarchique et la coordination des activités de:

- La direction des ressources humaines (DRH),
- La direction de l’administration et des finances (DAF),
- La direction technique et informatique (DTI),
- La direction des affaires juridiques (DAJ),
- La mission hygiène, sécurité, sûreté (MHSS)
- La direction de l'appui au pilotage, de la qualité et de l’audit (DAPQA)

Elle assure également le lien avec l’agence comptable. Elle supplée le directeur général.

Vos missions

**Activité principale : Direction générale, Directrice générale adjointe (DGAG)**
- Organisation de l’agenda de la Directrice : assurer le pilotage de l’agenda en priorisant les réunions, organiser des réunions et rendez-vous, veiller à la constitution des dossiers de préparation, s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques avec le soutien des directions et des services concernés,
- Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence et assurer leur suivi,
- Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,
- Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda de la Directrice,
- Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
- Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.

**Activités transverses : Direction des affaires juridiques** **(DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté**(MHSS)
- Organisation des agendas, des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations,),
- Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement,),
- Transmission/traitement des appels téléphoniques,
- Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais).

**Formation et expérience requises**:

- Bac à Bac + 3 en gestion administratif, assistanat de manager
- Une expérience confirmée d’assistanat de Direction générale serait appréciée, un plus si effectuée dans le secteur public.

**Compétences**:

- Maîtrise indispensable de l’organisation et de la gestion d’agendas complexes
- Capacité d’organisation et de réactivité
- Sens de l’anticipation, esprit d’initiative et réelle autonomie
- Diplomatie, rigueur et discrétion
- Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
- Maîtrise des outils de bureautique

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 28 623,00€ à 32 334,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...

  • Assistant de Direction pour la Direction des RH H/F

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique, un(e) Assistant de direction pour la direction des RH (F/H) 1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

    L'Anses recrute un/une Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94)- Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -Date de prise de fonctions : 5 janvier 2026Rémunération : Selon l'expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France French Agency for Food, Environmental and Occupational Health & Safety (ANSES) Temps plein

    L'Anses recruteun/une Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94)- Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -Date de prise de fonctions: 5 janvier 2026Rémunération: Selon l'expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Maisons-Alfort, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique, un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour la direction générale de cette entité. Vos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la direction générale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique, un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour la direction générale de cette entité. Vos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant(E) de Direction Au Bâtiment

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    **Descriptif et missions**: La ville de MAISONS-ALFORT recrute Un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l’équipe de direction. Vos missions: - Gérer les contrats...