Assistant de Direction

Rejoignez Fives Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l’aluminium, de l’acier, du verre, de l’automobile, de la logistique, de l’aéronautique, du ciment et de l’énergie à travers le monde (présence dans près de 30 pays, 8700 collaborateurs, plus de 200 ans d’excellence opérationnelle et de savoir-faire).- En intégrant sa filiale Fives Stein (Division Steel & Glass), vous rejoignez le spécialiste des fours et équipements thermiques de haute technologie, et cela depuis 150 ans Reconnus mondialement pour la qualité de nos installations et la performance de nos systèmes de combustion, nous réalisons près de 95% de notre CA à l’exportation.Dans le cadre d’un remplacement, FIVES STEIN recherche son (sa) futur(e):
**ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assistez 2 à 3 Directeurs et les membres de leurs équipes dans la bonne organisation et le bon déroulement des activités de chaque Département.Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont les suivantes:
- Assurer le support aux Directeurs et équipes
- o Gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions et rendez-vous internes et externes- o Rédaction et mise en forme de courriers et documents- o Réalisation d’ordres du jour, présentations, comptes-rendus- o Suivi administratif des nouveaux arrivants- Faire le suivi budgétaire de la Direction
- o Consolidation de chiffres- o Suivi budgétaire- o Suivi des échéances de reporting- o Suivi des bons de commande et saisie dans SAP- Contribuer à l'organisation des déplacements en lien avec le pôle Voyages
- Suivre la gestion administrative des brevets et innovations (archivage, suivi du courrier, suivi des échéances de paiement et de la facturation )
- Participer à la vie de l'entreprise : assurer l'intérim dans les fonctions d'assistanat lorsque nécessaire

Poste à pourvoir dès que possible, basé dans nos locaux à Maisons-Alfort (94).**Profil**:

- Formation:
- Disposant d'une formation dans l'assistanat/gestion, vous avez acquis une première expérience significative en assistanat de direction.Disposant d’un grand sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre diplomatie. Vous êtes rigoureux(se), savez faire preuve d'initiative et de proactivité, et savez gérer les priorités et situations d'urgence en proposant des solutions. La discrétion et la loyauté sont essentiels pour ce poste.Compétences:
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et collaboratifs Office365 (Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams)
- Anglais professionnel exigé (écrit et oral)
- Connaissance d’une 2ème langue complémentaire appréciée (chinois, russe )
- Connaissance de SAP appréciée
- Connaissance des processus de propriété intellectuelle appréciée

Environnement de travail:
- Bureaux modernes et conviviaux, fraichement rénovés, avec restaurant d’entreprise (cafet’ Frichti) et salle de sport (ouverture prochaine)
- Localisation au pied de la gare de RER D « Le Vert de Maisons », à 8 min de la station Gare de Lyon
- Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, selon les règles définies par l’Accord Groupe en vigueur

Parce que la qualité des services proposés à nos clients est le reflet authentique du niveau d’excellence de nos équipes, nous mettons l’accent sur le développement et l’épanouissement professionnel des femmes et des hommes qui chaque jour font grandir FIVES.**Métier**:

- Assistanat

**Activités**:
Soyez acteurs d'une industrie durable

Chaque jour, depuis 200 ans et dans 30 pays, nous (8000 collaborateurs) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain sur tout le spectre de l'industrie :de la métallurgie à la logistique de pointe, des cimenteries à la Tech, des objets connectés à l'aérospatial.

Venez entreprendre dans un cadre de travail qui concilie, autonomie, responsabilisation et résultats.

Venez œuvrer au sein d'un collectif de femmes et d'hommes passionnés, fiers d'être des pionniers et surtout fiers de faire bouger le monde.