Assistant Administratif Accueil, Vie Citoyenne
il y a 14 heures
Accueil physique et téléphonique - Pré-déclarations des naissances - Traitement du courrier et des demandes d'actes - Distribution d'imprimés des services techniques et collecte des réclamations des usagers
- Vie Citoyenne-Etat civil-Elections : - Déclaration des reconnaissances, naissances, décès et mise à jour des actes - Dossier de mariage, de divorce, de Pacs, de changement de nom et de prénom - Gestion des demandes Comedec - Etablissement des dossiers de demande de cartes nationales d'identité, de passeports - Attestations d'Accueil et autres autorisations - Cimetière (achat, renouvellement, mise à jour des concessions, établissement de documents annexes) - Etablissement et mise à jour des livrets de famille - Affaires Militaires - Elections : inscriptions, changements d'adresses, radiations, préparation des documents de clôture, préparation des opérations électorales - Etablissement de courriers - Réalisation de travaux administratifs qui peuvent être amenés à être modifiés compte tenu de l'activité du service - Toutes missions susceptibles d'être effectuées du fait de la réception du public (ex : inscriptions diverses.) Aptitudes et savoirs être : Amabilité - Qualité de communication orale - Rigueur
- Discrétion et réserve - Travail en équipe - Respect des procédures et consignes - Gestion des priorités - Disponibilités - Gestion des situations de stress et de conflits - Bonne présentation - Horaires de travail en fonction des horaires d'ouverture au public. - Grande disponibilité vis-à-vis du public. - Gestion de publics difficiles. - Devoir de confidentialité. - Une erreur matérielle dans la rédaction des actes engage la responsabilité civile et professionnelle de l'agent. - Tenue vestimentaire correcte. - Pics d'activités liés aux périodes électorales, à la période de la Toussaint pour les concessions
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an - souhaitée meme type de poste
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
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Assistant(E) de Vie
il y a 2 semaines
Firminy, France Amaelles - AIMV Temps plein**AIMV rejoint Amaelles - QUI SOMMES-NOUS ?** Notre association à but non lucratif est membre d'Amaelles, 1er collectif français associatif d’aide et de soins à la personne. Notre mission : offrir aux personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap et de toutes conditions, des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Firminy, France Illico intérim Firminy Temps pleinNeptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de vos profils tertiaires, techniciens, cadres et Bureau d’Etudes. **Présentation de l'entreprise** Notre client **, **Cabinet comptable basé sur Firminy recherche actuellement un assistant administratif et comptable H/F pour une mission à temps plein, en vue...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Firminy, France Pôle Emploi Temps pleinAccueil du public : - Accueil des usagers, pré-diagnostic par rapport à l'offre de service du Service Social avec, identification de la demande, du niveau d'intervention et du caractère d'urgence. - Information, orientation en interne et /ou vers les partenaires extérieurs. - Gestion des divers dossiers d'aides légales (ASH, Services ménagers ),...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Firminy, France Illico intérim Firminy Temps pleinNeptune RH Firminy recherche pour l un de ses clients et dans le cadre d un remplacement à temps partiel ( 24h/ semaine) un Assistant Administratif et Commercial. Rattaché(e) au Responsable Commercial, et en lien direct avec les 2 assistantes commerciales en fonction, vous êtes en charge de: - La gestion des commandes :Saisie des commandes sur le...
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Assistant Administratif Territorial
il y a 2 semaines
Firminy, France Habitat Métropole Temps pleinEntreprise HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée. HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Firminy, France SODAM Temps pleinNotre société basée en région stéphanoise recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, avec un bon état d'esprit d'équipe, Vous avez de bonnes connaissances en informatique, maîtrisez les logiciels WORD, EXCEL et QUADRA Votre poste consiste à l'administration des ventes,...
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Employé(E) Administratif/secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Firminy, France AÉSIO Santé - Dentaire Temps plein**Description du poste et Missions**: À Saint-Étienne, Firminy, Saint-Chamond, Montbrison, Roanne, Charlieu, Le Puy en Velay, Monistrol sur Loire, Volvic, Niel, Clémentel, Berthelot, Blum, Malauzat, et Cournon, nos centres dentaires mutualistes proposent à tous des soins dentaires conventionnés par la Sécurité Sociale et pratiquent le tiers-payant....
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Assistant de Vie
il y a 1 semaine
Firminy, France Pôle Emploi Temps pleinAide au maintien a domicile des personnes agées, handicapées, malades, accidentées, en perte d'autonomie. Vous réalisez l'entretien du logement, du linge, l'accompagnement de la personne dans les actes de la vie quotidienne, vous effectuez les toilettes. vous êtes diplômé(e): ADVF. DEAES,DEAVS posséder le permis de conduire et un véhicule avantages:...
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Auxiliaire de Vie
il y a 2 jours
Firminy, France PLEIADES SCOP Temps plein**Vous souhaitez travailler auprès de personnes âgées en perte d'autonomie, les aider à/ou réaliser **des activités domestiques et administratives essentiellement auprès des personnes ne pouvant plus faire en totale autonomie et/ou rencontrant des difficultés passagères. Rejoignez **PLEIADES SCOP qui propose un poste d'intervenant à domicile...
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Secrétaire Assistant Médico-social
il y a 2 semaines
Firminy, France Nacarat Formations Temps plein**NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-social H/F** **Pour la rentrée prochaine Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Social".** - Accessible en format initial _ **Nacarat Formations est un centre de formation spécialisé dans Sanitaire et Social,**nous offrons un environnement...