Assistant Administratif

il y a 2 semaines

VitrysurSeine, France Urbaser Environnement Temps plein

Dans le but de poursuivre sa structuration et de dynamiser l’utilisation de son logiciel de gestion de la maintenance de ses véhicules, essentiel pour le bon fonctionnement de ses activités, Urbaser Environnement recherche pour ses agences de Vitry-sur-Seine, de La Plaine-Saint Denis et de Bretteville-sur-Odon, un agent administratif H/F. En Ile de France, le groupe est titulaire de 2 marchés publics, l’un pour la gestion du nettoiement des chaussées de la Ville de Paris, l’autre pour la collecte en porte à porte des 11ème et 19ème arrondissement. Depuis son agence de Bretteville-sur-Odon, Urbaser Environnement est titulaire du marché public de collecte des déchets en apports volontaires sur l’ensemble du territoire de la communauté urbaine de Caen-la-Mer.

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Maintenance Régional, le collaborateur aura en charge les missions suivantes:

- Participer au déploiement et à l’évolution des plans de maintenance définis par le Responsable Maintenance Régional
- Administrer les Ordres de Travail relatifs à la maintenance préventive, prédictive et curative
- Assurer la saisie précise des bons de commande et en garantir le suivi.
- Assurer le suivi de l’archivage des documents administratifs liés aux ateliers via le logiciel de gestion de la maintenance.
- Effectuer le suivi de la veille réglementaire de l’ensemble des véhicules du périmètre.
- Surveiller les dates d’échéances des contrôles réglementaires : Mines, VGP, Limiteurs de vitesse, etc.
- Retrait/commande des pièces et fournitures chez les différents fournisseurs.
- Contrôle et rangement des fournitures du magasin, gestion des inventaires et suivi régulier du stock.
- Compléter les documents administratifs afférents au fonctionnement des ateliers (outils mis en place par le Responsable Maintenance Régional).
- Participer à l’organisation et à l’amélioration du planning d’entretien préventif des véhicules.
- Créer des reportings détaillés des principaux indicateurs de gestion, tels que le taux d’indisponibilité des véhicules, afin d’optimiser la performance.
- Assurer le suivi des principaux indicateurs de gestion

**Informations annexes**:
du lundi au vendredi

En journée (35h)

**Quel profil recherchons-nous ?**
- Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et volontaire, forcément à l’aise avec l’informatique pour assurer la traçabilité des opérations de maintenance réalisées et à planifier ;
- Outre ces principaux traits de caractères et compétences, nous sommes attachés à ce que les collaborateurs du groupe fassent preuve d’esprit d’équipe et de solidarité ;
Vous évoluerez dans une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l’environnement. Postulez dès aujourd’hui et participez à la réussite d’une entreprise engagée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, France MYTEAM RUNGIS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Vitry sur seine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) logistique. Missions principales Sous la responsabilité du Responsable Logistique ou ADV, vous interviendrez sur un périmètre complet, mêlant administration, logistique et relation client. Vos missions incluent : Gestion administrative et commerciale...

  • assistant administratif h/f

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Job&Talent France Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez Job&Talent pour un poste d'assistant administratif F/H et intégrez une équipe dynamique au service de nos clients Poste à pourvoir rapidement en contrat de35h/semaine, renouvellement possible selon l'activité de l'entreprise.Missions principales de l'assistant...

  • Assistante Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France MYTEAM RUNGIS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Vitry sur seine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) logistique. Missions principales Sous la responsabilité du Responsable Logistique ou ADV, vous interviendrez sur un périmètre complet, mêlant administration, logistique et relation client. Vos missions incluent : Gestion administrative et commerciale...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-134084 Vitry-sur-Seine 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** Rattachée à la Direction, vos principales missions seront: - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante..) -...

  • Assistante Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, France MYTEAM RUNGIS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Vitry sur seine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) logistique. Missions principales Sous la responsabilité du Responsable Logistique ou ADV, vous interviendrez sur un périmètre complet, mêlant administration, logistique et relation client. Vos missions incluent : Gestion administrative et commerciale...

  • Offre de Stage

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France MW SERVICES Temps plein

    **Offre de stage : Assistant(e) administratif - MW Services** **Lieu : Vitry-sur-Seine** **Description du poste**: MW Services recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10e) recherche pour un de ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Vitry sur Seine (94) : Vos missions principales : - Assurer la gestion des commandes clients. - Gérer les retours liés aux chantiers. - Saisir les heures d'intervention des ressources internes et externes. - Organiser et gérer le...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 22 heures

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France ESPOIR PS 94 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une apprentie assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans un environnement administratif dynamique. Le service de prévention du Val de Marne est un service de l'association ESPOIR, organisation engagée dans le secteur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Institut F2I Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société d'édition parisienne, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Connectt Temps plein

    Le GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10e) recherche pour un de ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Vitry sur Seine (94) : Vos missions principales : - Assurer la gestion des commandes clients. - Gérer les retours liés aux chantiers. - Saisir les heures d'intervention des ressources internes et externes. - Organiser et gérer le...