Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours


Reims, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

Rattaché(e) au Directeur Général d’ITM PROXI, votre mission principale sera de l’assister quotidiennement et garantir la fluidité de fonctionnement de la société.

**_ En détail, de quoi parle-t-on ?_**

**Vous coordonnez les opérations courantes d’assistanat liées à la vie de la société**:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes
- Mettre en forme les supports de présentation
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Préparer, vérifier et transmettre les notes de frais au service comptabilité
- Gérer les services généraux de la société
- Consolider et suivre les plannings de présence des salariés de la société (télétravail, congés)
- Gérer la relation avec le service RH centralisé du groupe (suivi recrutement, embauches, absences,)

**Vous préparez et mettez à jour les dossiers métiers de la Direction**:

- Concevoir et mettre en forme les documents à destination de l'externe
- Réaliser la veille interne et externe relative aux dossiers métiers de la Direction
- Préparer, actualiser et transmettre les différents tableaux de bord de la Direction
- Suivre et accompagner les projets transverses de la société (intégration de nouveaux partenaires, outils informatiques,)

**Vous gérez les commandes de matériels et fournitures**:

- Commander les matériels et fournitures nécessaires à la bonne marche de la société (ordinateurs, téléphones,)
- Gérer l’acquisition des logiciels professionnels
- Contrôler et valider les factures
- Faire le lien avec le service comptable- Niveau d'étude min.
- Requis:

- Bac + 2- Formation / Diplôme:

- 3 - BTS/DUT- Expérience Requise:

- de 7 à 10 ans- Compétences:

- Power Point

**_Et vous dans tout ça ?_**

De formation BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager, vous avez une expérience d’au moins 7/10 ans minimum sur un poste d’Assistant(e) de Direction au sein d’une Direction Générale ou d’une Direction Financière.

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office, notamment Word et Power Point, vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous êtes organisé(e), agile, et avez une bonne capacité d’adaptation.

**_ Et les plus ?_**

Rémunération sur 13 mois

Prime d’intéressement, Tickets restaurant, RTT, télétravail

Ce poste est situé à Evry Courcouronnes (91).



  • Reims, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert en matériel de surveillance pour professionnels, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Gestion des approvisionnements, des achats, des stocks ainsi que des réassorts - Planification...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Reims, France Panoramis.sm Temps plein

    Panoramis recrute un(e) Assistante de Direction DÉSCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) au directeur(trice) administratif et financier vous aurez la responsabilité d'assisté au mieux la direction général. Vos Missions: - Ouvrir, trié, enregistré et distribué le courrier quotidiennement. - Suivie du stock des fournitures de bureaux, veillé à...


  • Reims, France STEINMANN GESTION PRIVEE Temps plein

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance pour le poste d'Assistant(e) de Direction Administratif ! -------- - STEINMANN GESTION PRIVEE est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, spécialisé dans les placements financiers. Au sein de notre entreprise familiale, vous serez chargé(e) de missions administratives, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Reims, France MCA TECHNOLOGY Temps plein

    **Compétences** - Très bonne connaissance et maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique) - Bonne maîtrise de Word et de Power Point. - Sens de l’organisation - Bonne élocution - Bon niveau d’anglais (si possible) **La Fonction est très variée avec** - La préparation des réunions commerciales 1 fois par mois (Excel et Power Point) - La...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, France EFFOR GROUP Temps plein

    Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Reims, France Fyte Recrutement Temps plein

    Aujourd’hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d’actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI. Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l’ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit...


  • Reims, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...


  • Reims, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Reims, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting** recrute pour l’un de ses clients une coopérative vinicole, un(e) **« Assistante de Direction » **(H/F), basé à proximité de Reims. Vous souhaitez intégrer une coopérative avec de fortes valeurs et évoluer dans un environnement où pourront s’exprimer toutes vos compétences et valeurs. **Alors ce poste est fait pour vous...


  • Reims, France YOUR EVENT MANAGER Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir dans un _ **environnement trépidant, valorisant et formateur ? **_ Youna accélère la transformation digitale dans le secteur de l’événementiel BtoB avec pour missions de **_simplifier les processus de réservations et de réduire l’impact environnemental._** Notre ambition est de devenir en 5 ans un leader européen de...