Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Reims, France Fyte Recrutement Temps plein

Aujourd’hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d’actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI.

Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l’ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit et Impact.

**Vos missions principales seront**:
Gestion de l’agenda du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes

Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou plateaux-repas, IT, impressions de présentations)

Réservation et préparation de voyages souvent complexes (multi-destinations) en lien avec l’agence de voyages et dans le respect de la politique de l’entreprise (outil Traveldoo )

Gestion des notes de frais du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development (outil Concur)

Suivi budgétaire des dépenses de l’équipe

**Suivi des factures**: création et réception des commandes dans l’outil de facturation (Coda). Suivi des refacturations de certaines dépenses aux fonds. Collaboration avec les équipes de comptabilité

Organisation de séminaire et/ou événement interne et/ou externe, en lien avec les autres assistantes et les équipes Com et Marketing le cas échéant

Assister les équipes d’Alternative Credit dans leur requêtes diverses (voyages, DHL, impressions documents, cartes de visite )

Répondre aux demandes ponctuelles du PA Manager

**Travail en équipe avec les autres assistantes**: coordination des sujets transverses, continuité du service pendant les absences (vacances, maladie ), coordination avec les PA des autres départements et avec les PA des clients ou contreparties

Profil

BTS Assistant Manager ou équivalant par Validation des Acquis de l’Expérience.

Une bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable

Une expérience dans le rôle d’Assistant de Direction dans le domaine de la Gestion d’Actifs sera appréciée (min 5-7 ans)

**Très bonne maîtrise de Microsoft Office**: Outlook, Word, PowerPoint, Exce

Autonomie, dynamisme, réactivité

Bon esprit d'équipe

Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles

Très bonne communication écrite et orale

Esprit orienté solution

Salaire entre 45 et 55k€ selon profil

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Alternance Assistant de Direction Hf

    il y a 3 jours

    Reims, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...

  • Assistant à La Direction Développement de La

    il y a 7 jours

    Reims, France Les HLM recrutent Temps plein

    Missions proposées Véritable soutien de l’ensemble des pôles de la direction, l’Assistant à la Direction Développement de la Maîtrise d’Ouvrage intervient sur des missions d’assistance, de gestion, de communication et de suivi pour optimiser la gestion administrative et permettre la réalisation des objectifs. C’est ainsi que vous: Êtes le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France LSR INFORMATIQUE Temps plein

    Le Groupe LSR, avec plus de 400 salariés, intervient dans différents domaines d’activité de services aux entreprises : propreté, hygiène 3D, espaces verts, équipement, rénovation, informatique et téléphonie. **Nous recherchons pour sa société LSR INFORMATIQUE, un assistant de direction H/F.** Elément central de la gestion de l’entreprise,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Reims, France Humind Temps plein

    **_Depuis 2006, Humind accompagne au plus près le développement de ses clients sur leurs enjeux RH grâce à une approche personnalisée sur nos différents métiers que sont le Recrutement, la Formation, le Coaching et le Management des Talents._** Notre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: **Assistant de Direction H/F** (basé au sud...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Reims, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP recherche ses futurs **assistants de direction en apprentissage.** **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services (tâches diverses) **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles **Qu’offre...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client une entreprise spécialisée dans le Transport située à Reims un(e) Assistant(e) d'Agence. En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes : la gestion administrative du personnel, des services généraux de l'agence, et l'assistance de la Direction dans le cadre de l'organisation de la...