Assistant de Direction

il y a 6 heures


Reims, France Fyte Recrutement Temps plein

Aujourd’hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d’actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI.

Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l’ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit et Impact.

**Vos missions principales seront**:
Gestion de l’agenda du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development : organisation de la gouvernance, des comités, des réunions externes et internes

Gestion de la logistique (réservation des salles de réunion, des déjeuners ou plateaux-repas, IT, impressions de présentations)

Réservation et préparation de voyages souvent complexes (multi-destinations) en lien avec l’agence de voyages et dans le respect de la politique de l’entreprise (outil Traveldoo )

Gestion des notes de frais du Head of Alternative Credit et du Head of Business Development (outil Concur)

Suivi budgétaire des dépenses de l’équipe

**Suivi des factures**: création et réception des commandes dans l’outil de facturation (Coda). Suivi des refacturations de certaines dépenses aux fonds. Collaboration avec les équipes de comptabilité

Organisation de séminaire et/ou événement interne et/ou externe, en lien avec les autres assistantes et les équipes Com et Marketing le cas échéant

Assister les équipes d’Alternative Credit dans leur requêtes diverses (voyages, DHL, impressions documents, cartes de visite )

Répondre aux demandes ponctuelles du PA Manager

**Travail en équipe avec les autres assistantes**: coordination des sujets transverses, continuité du service pendant les absences (vacances, maladie ), coordination avec les PA des autres départements et avec les PA des clients ou contreparties

Profil

BTS Assistant Manager ou équivalant par Validation des Acquis de l’Expérience.

Une bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable

Une expérience dans le rôle d’Assistant de Direction dans le domaine de la Gestion d’Actifs sera appréciée (min 5-7 ans)

**Très bonne maîtrise de Microsoft Office**: Outlook, Word, PowerPoint, Exce

Autonomie, dynamisme, réactivité

Bon esprit d'équipe

Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles

Très bonne communication écrite et orale

Esprit orienté solution

Salaire entre 45 et 55k€ selon profil


  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...


  • Reims, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Reims, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Reims, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...

  • Assistant Direction

    il y a 4 jours


    Reims, France EFFOR GROUP Temps plein

    Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...


  • Reims, France DIRECTION DE L'OBSERVATOIRE Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures


    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés. Nos équipes en charge de l’activité Systèmes de Transport...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Reims, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client une entreprise spécialisée dans le Transport située à Reims un(e) Assistant(e) d'Agence. En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vos missions seront les suivantes : la gestion administrative du personnel, des services généraux de l'agence, et l'assistance de la Direction dans le cadre de l'organisation de la...


  • Reims, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité,...