Adjoint Administratif Chargé de La Gestion

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)

**Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion, 1014 lits, offre de soins diversifiée, + 2000 agents**

**RECRUTE**

**UN ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)**

**Chargé de la gestion budgétaire des secteurs EHPAD/USLD**

**Mission principale **:Assurer le suivi et la prévision budgétaire des secteurs USLD et EHPAD, en collaboration avec la Direction des Etablissements de Gériatrie et de Soins de Suite (DEGSS)

**Descriptions des activités**:
Préparation et suivi budgétaire EHPAD/USLD (par site et par section tarifaire):

- Elaboration du rapport préliminaire dans le cadre de la procédure contradictoire avec le Conseil Général
- Elaboration de l’EPRD
- Participation à l’élaboration du PGFP et du PPI
- Suivi mensuel des réalisations budgétaires (dépenses et recettes)
- Suivi des comptes limitatifs (en lien avec les Décisions Modificatives)
- Participation à la rédaction de notes de synthèses en lien avec les différentes remontées aux tutelles
- Participation à la rédaction du rapport financier
- Procédure de clôture des comptes : réalisation des remboursements de budgets annexes et détermination des résultats, réalisation d’écritures de clôture
- Participation à la signature du CPOM
- Transmission mensuelle des dépenses à caractère médical à la caisse pivot.

Mise en place de tableaux de bord de pilotage des EHPAD / USLD en collaboration avec la DEGSS:

- Elaboration de tableaux de bord de suivi des dépenses pour les budgets EHPAD et USLD
- Présentation aux médecins et cadres responsables de sites, en lien avec la Directrice référente du pôle gériatrie

Liquidation des factures RH des EHPAD / USLD et liens éventuels avec la Trésorerie en cas de demandes complémentaires

Elaboration de titres de recettes, notamment ceux relatifs aux EHPAD / USLD

Participation au contrôle de gestion et à la comptabilité analytique en collaboration avec la DEGSS
- Réponse à différentes enquêtes (ARS, FHF )
- Participation à la réalisation des tableaux de bord médico-sociaux ANAP
- Participation à la base d’Angers

Participation aux processus de contrôle interne

A titre ponctuel, produire l’état journalier de disponibilité des lits et assurer les tirages et remboursements sur les lignes de trésorerie.

**Exigences du poste**:
Diplôme requis : Min **Bac +2 en comptabilité ou contrôle de gestion**.

Expérience souhaitée:

- Une première expérience dans le domaine administratif et comptable est nécessaire.
- La **maîtrise des outils bureautiques est exigée** (Word et **impérativement EXCEL**).
- La connaissance de l’outil comptable Cpage-i serait appréciée.
- La connaissance du fonctionnement des budgets médico-sociaux serait un plus

**Compétences et aptitudes attendues**:

- Rigueur
- Organisation et autonomie
- Esprit de synthèse
- Facultés relationnelles

**Conditions de recrutement**:

- Recrutement en CDI ou mutation ou détachement ou CDD renouvelable
- Poste à temps complet - 37h30 hebdomadaire (25 congés annuels et 15 RTT pour une année complète travaillée)
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Avantages sociaux : CGOS, participation aux frais de transports en commun Domicile/Travail, forfait mobilité durable, restaurant d’entreprise

**Contact pour obtenir des renseignements sur le poste**:

- Karine FOURTIER, attachée d’administration à la DAF - Tel : 03 85 27 51 59
- Charline GUERIN, attachée d’administration à la DRH - Tel : 03 85 27 71 42

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel