Assistant(E) de Département Affaires Juridiques

**➤ Description du poste**

L’**Assistant de département Affaires Juridiques H/F**est rattaché au Responsable Juridique. Vous interviendrez avec une grande autonomie sous supervision hiérarchique et occuperez un poste en création, amené à évoluer.

Le poste est basé à Paris 9e au sein d’une entreprise adhérente de BIO SUPPORT qui développe des solutions thérapeutiques en santé humaine.

**Vos principales missions consisteront à**:
**-Suivi et gestion des contrats**:

- Assurer la mise à jour de la base de données contrats : statuts, échéances, documentation ;
- Veiller au bon archivage et à la traçabilité des documents.

**-Interface avec les équipes internes**:

- Être le premier point de contact des équipes pour les demandes liées aux contrats ;
- Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la gestion documentaire.

**-Appui à la rédaction contractuelle (évolution du poste)**:

- Adapter et compléter des contrats à partir de modèles types existants, sous supervision.

**➤ Profil**

Vous êtes diplômé(e) en assistanat ou administration, ou avez occupé une fonction de coordination administrative intégrant la gestion documentaire ou contractuelle. Vous justifiez d’au moins **5 ans d'expérience** dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre:

- **Rigueur** et **fiabilité** dans le **suivi de dossiers** ;
- Excellente **organisation** et **sens des priorités** ;
- **Aisance relationnelle** et capacité à **coordonner** plusieurs interlocuteurs ;
- **Esprit d’équipe** et **bon niveau de communication**écrite et orale en français et en anglais.

Une bonne maîtrise du **Pack Office** et de **Sharepoint**, ainsi qu’une capacité à comprendre et manipuler une **base de données contrats**, sont essentielles.

Vous êtes à l’aise dans un environnement sensible et êtes capable de gérer des **tâches répétitives avec fiabilité**.

**Connaissances appréciées (non obligatoires)**:

- Environnement pharmaceutique, clinique ou biotech ;
- Sensibilité aux règlementations RGPD, GxP, Transparence / DMOS, au fonctionnement des sociétés cotées et au droit des assurances.

**Anglais écrit et oral** **indispensable** (niveau C2). Toutes les tâches quotidiennes nécessitent une utilisation fluide de l’anglais, notamment à l’écrit.

**➤ Conditions d’emploi**
- **Date de démarrage envisagée** : dès que possible
- **Type d'emploi** : temps plein, CDI
- **Statut** : cadre
- **Rémunération** : selon profil et expérience, à partir de 50k€ bruts par an

**➤ Processus de recrutement**

1-Entretien de pré-sélection avec le service RH : 30 minutes / visio

2-Entretien avec les responsables chez le/les adhérents et le Directeur Général : 1 heure / présentiel

3-Entretien final avec le Président et le Responsable Administratif et Financier de l’association : 30 minutes / visio ou présentiel

**➤ A propos de BIO SUPPORT**

Fondé en 2006 par des entrepreneurs de la Biotech, **BIO SUPPORT est un groupement d’employeurs spécialisé dans la mutualisation de compétences en temps partagé**. Nous mettons à disposition de nos adhérents, principalement basés à Evry et à Paris, des professionnels multi qualifiés sur des fonctions « support ».

Basé à Evry (91), notre groupement possède un statut juridique d’association à but non lucratif (Loi 1901), et est dirigé par un Conseil d’Administration composé de dirigeants d’entreprises adhérentes.

Notre **mission est de permettre aux adhérents de se concentrer sur leur cœur de métier** en confiant, à nos professionnels expérimentés, leurs activités «supports»:

- Administratif & financier ;
- Ressources Humaines ;
- Juridique ;
- Marketing & Communication ;
- Assurance Qualité ;
- Hygiène Sécurité Environnement ;
- Informatique.

BIO SUPPORT soutient ainsi le **développement** et le **renforcement** de leur structure en apportant des ressources mutualisées, adaptées au secteur des biotechnologies.

**Rejoindre BIO SUPPORT**, c’est la garantie d’un **emploi pérenne**. Chaque collaborateur bénéficie d’un contrat unique à durée indéterminée (CDI) avec le groupement.

De plus, nous nous engageons à **accompagner** nos collaborateurs tout au long de leur mise à disposition, et ce dès la définition de la feuille de route et des missions en collaboration avec l’entreprise adhérente.

Chez BIO SUPPORT, nous accordons une grande importance aux **compétences** de chaque individu. La diversité des sujets abordés au cours de vos missions vous permettra non seulement d’en acquérir rapidement de nouvelles, mais également de développer votre **polyvalence**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 50 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris)