Responsable Administratif Et Gestion

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels.

**Mission**:
Au sein de notre Agence Ortec Environnement Ouest basée à Orvault, vous assurerez la gestion administrative et financière d'un établissement d'environ 100 Collaborateurs.

Rattaché(e) au Chef d'Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration jour après jour, vos missions consistent à:

- Etre le **garant du respect de la législation** dans l'ensemble des domaines, et du respect des procédures Groupe définies par la Direction Administrative et Financière, par le Contrôle de Gestion et par la DRH et toutes les instructions
- Suivre la **facturation clients et recouvrement** en lien avec l'exploitation
- Suivre les **dépenses** : achats, facturation fournisseurs, notes de frais
- Contrôler des **pointages et incidents paie** en lien avec l'exploitation et validation de la paie
- Assister les chefs de secteur pour la restitution des données financières des projets (budget, planning, avancement)
- Organiser et Animer les **revues mensuelles d'arrêtés de situation**:

- Assurer la **fiabilité des comptes** de gestion de l'agence, ainsi que des **budgets d'exploitation**, avec validation du Chef d'Agence
- Analyse mensuelle des résultats de l'agence en collaboration avec le Chef d'agence et le contrôle de gestion du siège
- Etre en **interface avec les services du siège** sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise Selon l'organisation de l'équipe (congés, clôture ou autre contrainte), vous assurerez une partie opérationnelle notamment sur la facturation.

Vous managerez une équipe de 5 de personne composant le pôle administratif. Ces personnes sont basées sur différents sites de Loire Atlantique et Morbihan, des déplacements sont donc à prévoir.

Véritable **bras droit du chef d'agence**, votre expertise contribuera à la réussite et à l'évolution de l'agence dans le respect des règles groupes.

**Profil**:
Vous disposez d'un bac+3 à Bac+5, d'une expérience professionnelle de 5 ans ou plus en Gestion analytique, Comptabilité, idéalement dans une entreprise de travaux (BTP ou travaux industriels ou entreprise de Service).

Vous aimez le relationnel, échanger sur des problématiques terrains et opérationnelles. Vous êtes Force de proposition, Vous prenez les sujets en main, avec une forte capacité d'analyse et d'adaptabilité.

Vous êtes tenace et la tenue des délais (**date de clôture paie, facturation, gestion**) est primordiale pour vous. Vous recherchez un quotidien dynamique avec des missions variées

Pourquoi venir chez nous ?
- Rejoindre une Agence dynamique, chaleureuse, et bienveillante.
- Intégrer une communauté de RAG, échanges autour de Convention/Séminaire

D’autres avantages ?
- Statut Cadre, Salaire sur 13 mois, Prime de vacances, Prime de gratification
- Participation + intéressement + carte ticket restaurant (pris en charge 60% par l'entreprise, 40% par le salarié)
- Un CSE attractif (cinéma, cadeaux de fin d'année, activités)

Nos valeurs, notre ADN : lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), développement durable et solidaire.

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