Assistant.e de Formation Continue

il y a 2 jours

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

**Mission**:

- L’assistant-e de formation continue assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire._
- **Recruter les étudiants de l’année N+1**:

- **Préparer les rentrées universitaires**:

- **Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours**:

- Elaborer les emplois du temps des formations gérées, et les saisir dans le logiciel Celcat, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer la dématérialisation des émargements, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants.
- **Gérer les examens**:

- Reprographie des sujets, gestion des listes d’émargement et des PV de Surveillance.
- Saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux étudiants, préparer la session de rattrapage
- **Vérifier le conventionnement**:

- Vérifier que chaque dossier comporte contrat ou convention de formation continue permettant la facturation de la formation.
- **Assurer l'organisation matérielle d'évènements** : pots de rentrée, afterworks, conférence de fin d'année
- **Assurer l'accueil physique et téléphonique**:

- **Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.
- **Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité**:

- **Retranscrire des informations orales à l'écrit**:

- **Saisir, mettre en forme des documents divers**

FICHE DE POSTE

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : Bac + 2
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

  • Un.e Assistant.e de Formation Continue

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Formateur Wordpress

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Formateur Arabe Nantes Freelance

    il y a 3 jours

    Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur Nantes Excel Freelance

    il y a 2 jours

    Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur en Espagnol

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Formateur Chinois Mandarin

    il y a 3 jours

    Nantes, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 7 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...

  • Formateur ODF ou PARO IMPLANTO H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Le CFAAD de Nantes , une référence dans la formation en alternance depuis plus de 30 ans.Nous recherchons afin de compléter notre équipe pédagogique: un professionnel (Assistant.e ou praticien pour former des Asssitant.e.s dentaires à l'obtention de la  mention complémentaire en ODF.un professionnel (Assistant.e ou praticien) pour former des...

  • Assistant.e Développement

    il y a 2 semaines

    Nantes, France BRAS Immobilier Temps plein

    Depuis 1970, BRAS Immobilier est l’une des références dans les métiers de l’immobilier en Loire-Atlantique. Présents à Nantes, Rezé, au Pouliguen, à Pornichet et à Vannes, nous sommes un peu plus de 120 collaborateurs réunis autour d’une valeur commune : le sens du service. Notre cabinet est certifié Great Place To Work depuis 2021,...

  • Assistant.e Pôle Planification

    il y a 7 jours

    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) pôle planification (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Planification des sessions en distanciel et en présentiel : INTER / INTRA - Interface avec les prestataires de formation pour l’organisation des...