Un.e Assistant.e de Formation Continue

il y a 2 semaines

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
L’assistant.e de formation continue assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

**Recruter les étudiants de l’année N+1**:
**Préparer la rentrée universitaire**:
**Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours**:
Élaborer les emplois du temps des formations gérées, et les saisir dans le logiciel Celcat, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer la dématérialisation des émargements, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants.

**Gérer les examens**:
Reprographie des sujets, gestion des listes d’émargement et des PV de Surveillance.

Saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux étudiants, préparer la session de rattrapage

**Vérifier le conventionnement**:
Vérifier que chaque dossier comporte contrat ou convention de formation continue permettant la facturation de la formation.

**Assurer l'organisation matérielle d'évènements** : pots de rentrée, afterworks, conférence de fin d'année

**Assurer l'accueil physique et téléphonique**:
Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

**Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité**

**Retranscrire des informations orales à l'écrit**

**Saisir, mettre en forme des documents divers**

**Profil**:
**Formation et/ou qualification** : niveau Bac+2

**Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste** : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 7 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...

  • Un.e Gestionnaire de Formation Continue

    il y a 1 jour

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Un.e Gestionnaire de formation continue H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes,...

  • Assistant.e de Formation Continue

    il y a 1 jour

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Formateur Wordpress

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Formateur Arabe Nantes Freelance

    il y a 3 jours

    Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur Nantes Excel Freelance

    il y a 1 jour

    Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur en Espagnol

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Formateur Chinois Mandarin

    il y a 3 jours

    Nantes, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Ipac Bachelor Factory Angers Temps plein

    Participer à l’établissement des éléments de comptabilité jusqu’au bilan, - Les rapprochements bancaires, suivis de la caisse, suivi FACTOR, - Réaliser des tableaux de bord, suivis de la trésorerie, - Traiter les factures fournisseurs, les encours clients, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs, ou autres litiges, - Les...