Assistant.e Planification Et Fse

il y a 4 jours

Marseille, France E2C Marseille Temps plein

**Société**:
Implantée sur 3 sites (15e et 9e arrondissements de Marseille, ainsi qu'à Miramas), L’École de la 2e Chance (E2C) de Marseille a pour mission d’assurer, par une formation tremplin en alternance et une pédagogie originale, l’insertion sociale et professionnelle des jeunes adultes sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification et sans emploi (les NEETs), des jeunes titulaires d’un baccalauréat ou d’un diplôme équivalent et en difficulté d’accès à l’emploi.

Créée à Marseille en 1998, elle est la première école référente d’un dispositif qui compte aujourd’hui 135 sites en France.

En collaboration avec nos partenaires du territoire, institutionnels, entreprises et organismes de formation, notre objectif est d’offrir à chaque jeune, au terme de son parcours, une solution d’insertion professionnelle et sociale durable.

**Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, engagée, pour vous inscrire dans un projet stimulant à vocation sociale ?**

**Mission**:
Sous la responsabilité de la Responsable Formation Insertion, vous assurez les missions suivantes:

- Traiter et suivre les dossiers administratifs des stagiaires (vérification des pointages)
- Maitriser et veiller au respect des cahiers des charges et des obligations des financeurs
- Renseigner, veiller à la mise à jour de la base de données conformément aux règles du Réseau E2C et de toutes les informations relatives à la convention FSE
- Émargement stagiaires
- Émargement personnels E2C affecté au projet
- Suivi des entrées
- Suivi des sorties
- Suivi des questionnaires des entrées et de sorties
- Collecte des documents : papiers et dématérialisés
- Compte-rendu des réunions de suivi des jeunes, des réunions de comité de pilotage
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique conformément aux normes de la labellisation et des obligations FSE
- Informer le public et les partenaires de l’action mise en place par l’E2C et de la contribution du FSE
- Transmettre au siège les documents nécessaires
- Communiquer avec les équipes pédagogiques
- Elaborer des emplois du temps hebdomadaire prévisionnels des stagiaires et des formateurs et assurer leur diffusion Fiche de poste : APF Approbateur E2C Mise à jour : 2019
- Coordonner et distribuer l’information utile, ascendante et descendante, en interne
- Participer aux projets transversaux et de façon générale, contribuer à la bonne marche de l’établissement
- Faire le suivi et l'archivage des dossiers concernant les projets pédagogiques

**Profil**:
Vous disposez d'une bonne maitrise d'Excel

Titulaire d'un BAC +2 ou expérience équivalente dans le domaine de la planification

Expérience dans le monde de la formation et l'insertion, notamment auprès de publics jeunes

Rigueur et organisation

Sens des priorités, gestion de l'urgence

Aisance rédactionnelle, très bonne communication orale et écrite

Bonne capacités d'analyse et de synthèses

Sens relationnel et goût pour le travail en équipe, qualités d'écoute et d'adaptation

Adhésion au projet et aux valeurs de l'E2C Marseille

Gestion des demandes

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps plein

    Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...

  • Responsable Planification

    il y a 2 semaines

    Marseille, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Groupe international de services aux entreprises, développant son offre dans l’univers du transport aérien et de la logistique recherche pour sa structure de Marseille, un Responsable Planification (F/H). **Description** Nous sommes un groupe international de services aux entreprises, développant son offre dans l’univers du transport aérien et de...

  • Chargé de Relations Entreprises

    il y a 2 jours

    Marseille, France Formation et Métier Temps plein

    Vous êtes dynamique et vous recherchez une mission pleine de sens dans un organisme en plein développement ? Alors rejoignez Formation et Métier et relevez avec nous, le challenge ! **Formation et Métier, association Loi 1901 **(512 collaborateurs, 7 000 personnes accompagnées, 1 500 entreprises clientes) créée en 1953, dispose d’une expertise...

  • Conseiller en Insertion Professionnelle

    il y a 2 jours

    Marseille, France Formation et Métier Temps plein

    Vous êtes dynamique et vous recherchez une mission pleine de sens dans un organisme en plein développement ? Alors rejoignez Formation et Métier et relevez avec nous, le challenge ! **Formation et Métier, association Loi 1901 **(512 collaborateurs, 7 000 personnes accompagnées, 1 500 entreprises clientes) créée en 1953, dispose d’une expertise...

  • assistant.e de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Marseille, France GROUPE SOS Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Conseiller en Insertion Professionnelle

    il y a 2 jours

    Marseille, France Formation et Métier Temps plein

    Vous êtes dynamique et vous recherchez une mission pleine de sens dans un organisme en plein développement ? Alors rejoignez Formation et Métier et relevez avec nous, le challenge ! **Formation et Métier, association Loi 1901 **(512 collaborateurs, 7 000 personnes accompagnées, 1 500 entreprises clientes) créée en 1953, dispose d’une expertise...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société spécialisée dans le transport de fret recherche son assistant.e de direction H/F. Vos missions: -Assister le directeur afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, communication, accueil physique et téléphonique,...), -Assurer le suivi de dossiers ( suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, collecter les...

  • Accompagnateur Socio-professionnel

    il y a 13 heures

    Marseille 13e, France Formation et Métier Temps plein

    Nous accueillons aujourd'hui au sein de nos quatre unités de formation par apprentissage (UFA), **plus de 260 apprentis et pré-apprentis**, **âgés de 16 à 29 ans.** Par ailleurs, dans le cadre du lancement d'un projet FSE+ dédié à la valorisation de la voie de l'apprentissage, nous accompagnons des jeunes en recherche de formation qui cumulent...

  • Chargé(E) D'animation Et Accompagnement Professionnel

    il y a 2 jours

    Marseille, France Formation et Métier Temps plein

    **Rejoignez une mission pleine de sens et façonnez l’avenir des métiers verts avec nous !** Vous êtes dynamique, créatif(ve) et prêt(e) à relever des défis passionnants dans une structure en pleine croissance ? Rejoignez **Formation et Métier**, une association pionnière de la formation et de l’insertion professionnelle, et contribuez au projet...

  • Assistant.e Communication

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Céreq (Centre d'études et de recherches sur les qualifications) Temps plein

    Le Céreq est un établissement public qui a pour mission de mieux comprendre les liens formations - emploi - travail. Il construit des dispositifs d’enquêtes statistiques et conduit des études et des travaux de recherche. L'établissement est reconnu pour la qualité et la rigueur de ses travaux. **À propos du poste** L’assistant-e communication...