Réceptionniste Tournant

**L'entreprise**
L’Hôtel La Ponche, le plus discret et le plus authentique hôtel Tropézien, recherche pour la saison 2025 ses nouveaux ambassadeurs.
Un lieux chargé d’histoire, niché entre la plage de La Ponche, et les ruelles du vieux village de Saint-Tropez.
Telle une grande famille, nous prenons plaisir à recevoir chaque hôte dans la plus stricte confidentialité d’une maison de vacances.
Désormais ouvert 9 mois par an - diverses opportunités s'offrent à vous.

Baignées par la lumière du soleil reflétant sur les toits ocres de la vielle ville et les nuances de bleus dans lesquels se confondent la mer et le ciel, les 21 chambres, intimes & élégantes, offrent une atmosphères intemporelles.
Le Restaurant La Ponche accueille ses hôtes sur sa terrasse face à la mer du petit déjeuner au diner. Une cuisine méditerranéenne et provençale signée par le Chef Exécutif étoilé Thomas Danigo.

Continuons ensemble d’écrire l’histoire de notre maison.
**Description du poste**
Missions:
En tant que réceptionniste tournant - vous occuperez le poste de réceptionniste du soir (3 jours) et réceptionniste de nuit (2 nuits).
Interlocuteur privilégié des clients, vous assurez le suivi dans la préparation du séjour du client, avant son arrivée, mais également une fois sur place et après son départ. Vos gérer l’accueil téléphonique et physique des clients, les accompagner et les guider dans la découverte de l’hôtel et des activités annexes. Vous participerez à la facturation et à la vente des prestations annexes de l’hôtel. Vous veillerez à la bonne tenue de la réception.
Pour vos services de nuit, si nécessaire vous prendrez en charge le véhicule ainsi que les bagages de nos clients. Vous serez en charges des diverses demandes (room service, demandes) et serez en charge de la sécurité de la maison.

Tâches principales:

- Assurer l’accueil des clients hôtel, restaurant ou tout autre visiteur.
- Enregistrer les arrivées et les départs, effectuer la remise des clefs et l’accompagnement en chambre.
- Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes du client dans les meilleurs délais.
- Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter dans le cardex.
- Gérer l’accueil téléphonique et répondre aux courriels dans les meilleurs délais.
- Planifier & optimiser les réservations et l'occupation des chambres.
- Gérer les réclamations clients et les communiquer à ses supérieurs.
- Effectuer la comptabilité journalière, la facturation des prestations, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements différés : Être responsable de la caisse.
- Travailler en étroite coordination avec la conciergerie, les voituriers bagagistes, le service des étages et la restauration.
- Épauler les autres services en cas de besoin.
- Effectuer des rondes la nuit (Être responsable de la sécurité de l’hôtel).
- Effectuer les room-services la nuit.
- Procéder à la clôture des opérations de comptabilité du jour pour l’hôtel.

**Profil recherché**
- Être bon communiquant : savoir communiquer de façon efficace à l’oral et à l’écrit, remonter les informations importantes à sa hiérarchie.
- Être polyvalent et avoir une connaissance globale de divers services.
- Aimer travailler en équipe et savoir travailler de manière autonome.
- Faire preuve de politesse, courtoisie et bienveillance.
- Etre discret.
- Etre rigoureux : avoir un sens et goût du travail bien fait.
- Avoir une présentation personnelle soignée.

Requis indispensables:

- Maîtriser la langue française et anglaise.
- Être à l’aise avec la gestion d’outil informatique..
- Permis B