Assistant Administratif

il y a 7 jours


La GarenneColombes, France Abil Ressources Temps plein

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F **pour une mission d’intérim de 4 mois, poste basé à proximité de La Garenne Colombes (92).

**Rémunération**:
**Entre 23k et 25k€** bruts annuels selon profil

**Missions**:
L’assistant(e) administratif(ve) reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les clients, les prestataires, les communications téléphoniques, les courriers et livraisons.

Il/Elle sera en charge de:
Ø Accueil téléphonique et physique,

Ø Gestion des réceptions clients et réunions collaborateurs (salons, auditorium, Sogeres, relance des collaborateurs etc )

Ø Gestion des livraisons et du courrier au quotidien,

Ø Gestion des accès aux locaux (badges et parkings)

Ø Gestion des fournitures, (suivi des stocks et commandes, imprimerie, consommables, courses Metro, abonnements magazines)

Ø Gestion de la flotte automobile (suivi des dossiers, assurances, cartes carburants/télépéage, suivi des PVs)

Ø Gestion des infrastructures (ouverture ticket SAM FM, traitement interne)

Ø Gestion du plateau (suivi bon fonctionnement machine à café, suivi propreté,)

Ø Mise à jour et suivi des mouvements collaborateurs

Ø Gestion des congés et suivi : CP, repos compensateurs, RTT, absences exceptionnelles

Ø Traitement des comptes rendus d’activité, relances,

Ø Gestion des déplacements collaborateurs (réservations,)

Ø Impression des justificatifs de notes de frais

Ø Préparation des salles de formation,

Ø Gestion des visites médicales

Ø Scan et envoi des factures fournisseurs avec renommage selon la convention Therefore

Ø Gestion des cartes de visite

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 sur des fonctions administratives.

Pour mener à bien cette mission, vous maitrisez les outils bureautiques. Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire en entreprise.

Vous êtes rigoureux(se) et vous savez vous adapter et établir les priorités avec méthodologie. Organisé(e), vous faites preuve de persévérance et de fermeté afin d’atteindre les objectifs. Vous savez communiquer de façon habile et fine même dans les situations complexes et avez un bon relationnel.

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    La Garenne-Colombes, France FRANCE HABITAT ENERGIE Temps plein

    FHE commercialise des équipements de rénovation énergétique à destination des particuliers. Société avec un CA de plus de 3 millions d'euros de chiffre d'affaires ,recherche dans le cadre de son développement un/une assistant(e) administratif pour la gestion des dossiers internes(clients, banques, fournisseurs,...) Profil souhaité: Assistant...

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    il y a 2 semaines


    La Garenne-Colombes, France Abil Ressources Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps plein

    Société de nettoyage industriel recherche son assistant(e) de gestion administrative. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La saisie...

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    La Garenne-Colombes, France CLEAN 92 Temps plein

    Société de nettoyage industriel à taille humaine recherche son assistant(e) de gestion. Ce poste très polyvalent regroupe plusieurs domaines dont l'administration des ventes, les RH, et la comptabilité. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction, vos missions seront: - Les commandes et le suivi des stocks de matériels et fournitures. - La...


  • La Garenne-Colombes, Île-de-France CTH-3D Temps plein

    CTH-3D, spécialisée dans le traitement contre les nuisibles depuis 23 ans, dans le cadre d'une forte croissance, recherche, un(e) assistant(e) administratif et technique.Les missions principales seront les suivantes :Gestion des mails et des appels entrants (devis, factures, litiges, interventions, contrat)Identifier le besoin du client pour établir la...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    La Garenne-Colombes, France HSBC Temps plein

    HR Administrative Assistant (f/m/d) - 12-months-contract Please note this job advertisement is only available in French. To view this job change the language of the page to 'Français - France' using the language selector on the top of the page #LI-DNI **Requirements**: Please note this job advertisement is only available in French. To view this job change...


  • Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France ftmm Temps plein

    FTMM, société spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre, prestataire d'une enseigne leader du e-commerce, recrute une Assistante Administrative RH & Gestion de Flotte (H/F) en CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle...


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    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Experts en services IT, Infogérance, Cybersécurité Cloud, un Assistant (e) Administratif (ve) des Ventes. en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    La Garenne-Colombes, France Gop Conseil Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre bureau. Votre rôle consistera à assurer une coordination efficace des projets et à garantir un service client de...