Assistant en Santé Au Travail

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant en Santé au travail H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Description générale du poste:

- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Suivre la planification des visites médicales du médecin et des infirmières
- Convoquer les agents aux visites médicales et aux entretiens infirmiers
- Accueillir les agents et procéder à la mise à jour des dossiers médicaux lors des visites médicales
- Envoi et enregistrement des résultats dexamens médicaux
- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage )
- Rédaction des bilans annuels dactivité
- Suivi des accidents du travail et statistiques
- Gestion du planning des agents du service
- Mise à jour et suivi des données fournies à lIRSN dans le cadre de la surveillance dosimétrique
- Rédaction de comptes rendus de réunions et procédures
- Gestion des stocks et fournitures du service

Missions:
Service de santé au travail au sein de trois établissements:

- Centre Hospitalier de Beauvais
- Hôpital Local de Crèvecur le Grand / Ehpad Méru
- Centre Hospitalier de Clermont de lOise

Missions spécifiques:

- Référente dans lorganisation des consultations dostéopathie délivrées au personnel
- Chargée de projet sur la gestion et le fonctionnement du logiciel NORMEA
- Participation à la commission de maintien dans lemploi
- Support dans lactualisation du DUERP (document unique dévaluation des risques professionnels)
- Préparer et animer la commission des accidents de travail et DUERP
- Référente FIPHFP concernant les demandes daides financières pour le personnel
- Participation à divers groupes de travail

Les domaines de compétence

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées quil importe de posséder)
- Accueil et orientation des personnes
- Capacité à prendre des responsabilités
- Capacité à transmettre des informations et à donner des renseignements
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Evaluer la pertinence des données et/ou des informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus
- Travailler en équipe, sur plusieurs établissements
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser une procédure, une réglementation spécifique dans un domaine
- Connaissances informatiques et des logiciels requis
- Connaissances de lorganisation interne des établissements de santé

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et doutils dont lutilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste):

- Logiciel CHIMED
- Logiciel AGIRH
- Logiciel E-PLANNING
- Logiciel DX CARE
- Logiciel NORMEA.
- Divers outils bureautiques (word, excel, powerpoint)

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail):

- Discrétion professionnelle
- Capacité relationnelle
- Être à lécoute
- Discrétion
- Disponibilité
- Loyauté
- Prise dinitiative et Adaptabilité
- Autonomie

Les niveaux requis:
Formation initiale:

- Diplôme / école : Bac ST2S, BTS dans le domaine médical ou secrétariat.
- Connaissances générales requises : orthographe, vocabulaire médical, bureautique.

Exigences particulières:

- Tenue correcte
- Attitude et langage adaptés

Horaire
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 8h
- Détail des horaires : de 8h30 à 16h30

Rattachement hiérarchique:
L'évaluation annuelle sera réalisée par la Direction des Ressources Humaines.

**PERSONNE À CONTACTER**

Laurine FOREY

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais