Gestionnaire de Ressources Humaines Médicales

Gestionnaire de ressources humaines médicales

Suivi et pilotage du Développement Professionnel Continu (DPC), de la formation médicale continue et des conventions de mises à disposition des médecins

Présentation du service

Gonesse:
La direction est chargée:

- De la gestion des ressources humaines médicales pour environ 450 ETP de personnels médicaux dont 100 ETP d’internes et FFI ; accueil tous les semestres d’environ 20 étudiants rémunérés par le CHU
- Gestion des recrutements, des carrières, de la formation, du temps de travail et de la paie des personnels médicaux

La direction des ressources humaines médicales est composée d’un directeur, d’un responsable et de 3,5 gestionnaires.

Chaque gestionnaire est en charge d’un certain nombre de pôles en fonction de la répartition suivante:
1. Gestionnaire : Pôles 2 (Urgence, Réanimation, Anesthésie, chirurgies) et 3 (gériatrie)

2. Gestionnaire : Pôles 5, 6 (spécialités de médecine) et 8 (Médicotechnique)

3. Gestionnaire : Pôles 1 (femme-enfant), 7 (psychiatrie) et 9 (pédopsychiatrie)

Saint-Denis:
La direction est chargée:

- De la gestion des ressources humaines médicales pour environ 450 ETP de personnels médicaux dont 100 ETP d’internes et FFI ; accueil tous les semestres d’environ 30 étudiants rémunérés par le CHU
- Gestion des recrutements, des carrières, de la formation, du temps de travail et de la paie des personnels médicaux

La direction des ressources humaines médicales est composée d’un directeur, d’une responsable et de 3,5 gestionnaires.

Le demi-poste est un poste temps plein partagé avec le CH de Saint-Denis pour la formation médicale continue (FMC) et le suivi des praticiens mis à disposition (MàD).
- Liaisons hiérarchiques:

- Directeur des Ressources Humaines Médicales
- Responsable des Ressources Humaines médicales
- Liaisons fonctionnelles:

- Autres directions fonctionnelles,
- Présidents et vice-présidents de CME, Chefs de pôle et chefs de service

Poste

Grade du gestionnaire : adjoint administratif

Titulaire de la fonction publique ou contractuel

Horaire de travail : 9h30- 17h

Temps de travail : 37h30 du lundi au vendredi - (15 RTT par an)

Lieux de travail : poste en temps partagé à 50 % entre les CH de Saint-Denis et de Gonesse soit un temps plein

Gestion : Recrutement et gestion assurés par le CH de Gonesse, avec mise à disposition à 50 % au CH de Saint-Denis.

Missions principales

Formation médicale continue
- Suivi des budgets du DPC des deux sites, soit deux fois 280 k€
- Suivi des inscriptions et des remboursements d’avance de frais de FMC aux médecins
- Gestion de la facturation des formations réalisées au titre de la FMC
- Organisation, participation et suivi des commissions de la FMC des deux sites, en lien avec les deux présidents de la commission de la FMC.

Gestion des mises à disposition
- Recueil des avis favorables
- Rédaction des conventions de MàD
- Suivi du service fait pour la facturation des MàD sortantes et mandatement des factures
- Contrôle de la facturation pour les MàD entrantes

Domaines de compétences

Savoir-être:

- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion
- Sens des responsabilités, loyauté à l’égard de l’institution
- Rigueur et méthode, sens de l’organisation

Savoir-faire:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnels
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger des notes, courriers, documents relatifs à son domaine de compétence
- Comprendre et analyser la réglementation
- Connaitre la réglementation paie
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel, AGIRH, EGTT

Principaux risques professionnels:

- Interruption de tâche
- Travail sur écran
- Travail en station assise prolongée

Diplôme et expériences professionnelles:
Expérience en ressources humaines

Expérience en gestion des affaires médicales serait très appréciée

Expérience hospitalière