Coordonnateur Administratif Budget Exploitation

Description de l'établissement:
L’établissement (EPSM) emploie 650 professionnels et assure l’accueil ainsi que la prise en charge de la population de deux territoires de santé : Marseille (11ème et 12ème arrondissement pour les adultes et 10ème arrondissement pour la pédopsychiatrie) et Aubagne - Allauch - La Ciotat.

La capacité de l’établissement est de 327 lits et places (dont 148 lits installés en hospitalisation à temps complet) dédiés à la prise de charge de patients présentant des troubles psychiques ou des pathologies mentales en hospitalisation à temps plein pour les adultes, sur le site principal de Valvert. Cette offre de soins est complétée pour les enfants, les adultes et les personnes âgées de prises en charge en hôpitaux de jour et en centres médicaux psychologiques répartis dans les 11ème et 12ème arrondissement de Marseille, à Aubagne, Allauch, et La Ciotat.

L’établissement est organisé en 3 pôles d’activités médicales : pôle de psychiatrie générale, pôle de psychiatrie de la personne âgée, pôle de psychiatrie infanto-juvénile.

Description de la mission:
**Affectation principale**:Direction des Finances et des Ressources Opérationnelles - Pôle Economique et Financier.

**Liaisons hiérarchiques** **:Responsable du pôle économique et financier.

**MISSIONS GENERALES**

Poste de travail destiné à superviser et à assurer, en binôme avec le gestionnaire administratif du budget d’exploitation, toutes les opérations comptables relatives au budget d’exploitation de l’établissement entrant dans le périmètre d’activité du pôle économique et financier.

En binôme avec le gestionnaire administratif chargé du suivi financier, ce poste de travail assure le suivi de la situation de trésorerie de l’établissement.

Il assure, en lien direct avec le responsable du pôle économique et financier, les activités de contrôle de gestion mises en œuvre pour le pilotage économique et financier (suivi budgétaire, suivi financier, analyse des coûts de production, RTC).

**ACTIVITES**

Activités principales:
Saisie et suivi des comptes de classe 6 et 7:

- Assurer l’enregistrement de toutes les dépenses de classe 6 relevant de son périmètre:

- Prestations externalisées cuisine (SODEXO),
- Prestations externalisées médecine du travail (GIMS),
- Prestations médecins kiné et expertises,
- Dépenses Classe 6 PLA (lien direct avec le responsable des magasins),
- Transports ambulances,
- Pharmacie,
- Assurer l’enregistrement et l’émission des titres de recettes (classe 7) en lien à la refacturation des repas à l’association IME La Marsiale ;
- Gérer le processus comptable : commandes et liquidations des factures fournisseurs dont le gestionnaire à la charge.
- Contrôle des factures Versus bon de commande ;
- Relations fournisseurs ;
- Suivi de la balance des stocks en lien avec le Responsable de la Restauration, le Pôle Pharmacie et la Responsable du service économat,
- Tenue de tableaux de bord,
- Régisseur titulaire de la régie ERGOTHERAPIE Pôles Infanto et Personnes âgées, sous régisseur des autres régies.

Activités secondaires:

- Gestion des appels, mails fournisseurs/techniciens ;
- Participer à la gestion du courrier ;
- Relation avec la Trésorerie de Marseille Hospitalière ;
- Régie : mandataire suppléant sur les autres régies ;
- Participation aux opérations de clôture de fin d’année (DENM, STOCKS)

**COMPETENCES ATTENDUES**

Connaissances avancées en comptabilité

Outils Informatiques et bureautiques (Magh2, Chorus Pro, Pastel, Médiane, Word, Excel, BO, QL)

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée