Coordonnateur Administratif Secrétariat Général

il y a 3 jours

Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 07-10-2024
- Référence
- 30865
- Direction
- DGS SECRETARIAT GENERAL
- Contrat
- Fonctionnaire
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
- 09-11-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

**Au sein du Secrétariat Général de la Direction Générale des Services,** le.la **coordonnateur.trice administratif.ve** assure un support à la Secrétaire Générale et au DGS dans l'organisation et la gestion du travail, coordonne l'activité entre le supérieur hiérarchique et les gestionnaires et assistantes, instruit les dossiers, coordonne l'activité entre les agents et assure la gestion administrative ainsi que le suivi des dossiers, suit les engagements et les préconisations, crée, suit et coordonne les dossiers attribués, et collabore avec les institutions et les directions.

**Vos missions principales**:

- Coordonner l'activité entre le supérieur hiérarchique et les collaborateurs en termes d'organisation ;
- Instruire, planifier, traiter et suivre les dossiers du DGS et de la Secrétaire Générale en termes de RH, Finances et Budget ;
- Etre l'interface entre les différents services pour le montage des dossiers DGS et SG ;
- Gérer et suivre les dossiers signalés ou confidentiels, les dossiers administratifs et financiers et les demandes du Cabinet ;
- Préparer et rédiger des courriers, des notes internes, des synthèses et des comptes-rendus ;
- Recueillir et centraliser les données nécessaires auprès des différentes directions.

**Profil recherché**:
Issu.e d'une formation en gestion/administrative, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec une connaissance de l'environnement public (instances, interlocuteurs, circuit de décision).

Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de planification, d'expression écrite et orale ainsi que les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie notamment).

Votre sens de la confidentialité, votre capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser les informations à transmettre et votre implication seront autant d'atouts pour une intégration réussie.

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

Des conditions de travail attractives:

- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

  • Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...

  • Responsable Secrétariat de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...

  • Manager Secrétariat de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...

  • Secrétariat Médical

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Institut de Chirurgie Orthopédique et Sportive Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat médical pour rejoindre l'équipe dynamique de secrétariat du pôle Genou-Hanche d’ICOS. Au-delà du travail d'équipe, vous serez plus particulièrement l’assistant(e) administratif(ve) référent(e) d’un des 5 chirurgiens de ce pôle. **Responsabilités** - Gestion des...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Formateur Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...

  • Formateur Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **URGENT : ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...

  • Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...

  • Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et...