Assistant Technico Administratif

il y a 5 jours


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction IF - Construction et patrimoine bâti, un Assistant technico administratif H/F - CDD 6 mois.

**Missions**:
Au sein du service Energie et Développement Technologique, rattaché à la Direction Construction et patrimoine bâti, vos missions sont les suivantes:

- Gérer les demandes d’interventions: réception, édition des demandes, transmission aux responsables concernés, renseignement du tableau de suivi, retours de prise en charge vers les demandeurs
- Assurer le suivi comptable du service : création de bons de commandes et suivi associé, réception des bordereaux de livraisons et rapprochement comptable, suivi des marchés de fournitures, suivi budgétaire
- Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courriers et notes, gestion de la boite mail du service
- Vérifier et mettre à jour le tableau de suivi des contrôles électriques
- Réceptionner les colis: vérification de l’adéquation entre la commande et le bordereau de livraison
- Assurer la gestion du temps de travail de l'équipe dans le logiciel, sous la responsabilité du responsable de pôle
- Aider à l’amélioration des tableaux de bords utilisés par les agents techniques.

**Spécificités du poste**:
Localisation du poste: CTM de Cran-Gevrier

Temps de travail hebdomadaire: 35 heures avec compensation en JRTT des heures effectuées au-delà.

**Profil recherché**:
Expérience dans un poste similaire appréciée.

Compétences métier:

- Maîtrise du Pack Office (word, excel, outlook)
- Maîtrise de logiciels métiers
- Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à rendre compte
- Qualités relationnelles

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : I - Département Soutien et Tranquillité
- Service : IFB - Energie et développement technologique
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi:

- Lieu de travail : CTM CRAN GEVRIER
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 003812/FJA/COO/23


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France LC Digital - L'administratif Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant le soutien administratif nécessaire pour faciliter les opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et ayant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...


  • Annecy, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, dans son agence d'Annecy Parmelan, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire...


  • Annecy, France BAYA Temps plein

    **Assistant commercial et administratif H/F -ANNECY** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, vous devez assurer certaines tâches administratives générales liées au département Juridique propriété intellectuelle, suivre une partie des commandes et...


  • Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le commerce de quincaillerie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission de 6 mois sur le bassin annécien. Le poste A la recherche d'un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Adhap Services Temps plein

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...


  • Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du génie climatique, un assistant administratif SAV H/F En binôme avec l’assistante actuelle, vous intégrez une équipe composée de 6 personnes et vous devez prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du service. Vos missions sont donc les suivantes: -...