Assistant Administratif

il y a 4 jours

Mauguio, France Page Personnel Temps plein

**Les missions principales (non exhaustives)**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Travaux de secrétariat classique : Courriers, notes, compte-rendu,
- Reprographie des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions.

Sans que cette liste limitative en fonction de l'évolution de l'activité.
- Réalisation de tâches administratives sur le suivi d'affaires en phase études et chantier : Tableaux des analyses des offres des entreprises, rédaction de CR de chantier, traitement des situations de travaux, tableaux de suivi financier et de projet en phase chantier, préparation des VISAS, gestion des dossiers de sous-traitance, gestion des PV de réception et OPR,
- Suivi d'affaires et travaux en tant qu'Assistant aux côtés des Chefs de Projets, en lien direct avec le MOA (Maîtrise d'ouvrage), l'équipe de MOE (maîtrise d'œuvre) et les entreprises.

Savoir-faire, savoir-être requis:

- Utiliser les outils informatiques,
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier),
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travailler en équipe,
- Force de proposition,
- Bonne gestion du stress.

Notre client assure les missions d'architecture et d'urbanisme, ainsi que les conseils en environnement et la conduite d'opération.

Notre client assure également les études spécifiques aux démarches environnementales et aux énergies renouvelables.

Poste à pourvoir immédiate en CDI.

Télétravail possible à l'issu de la période d'essai.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Mauguio, France GLORY LEASE Temps plein

    GLORY LEASE accompagne les professionnels n'ayant pas accès au système de financement bancaire sur de la LOA de véhicules utilitaires/sociétés et matériel roulant, nous permettons aux entreprises de développer ou lancer leur activité professionnelle avec nos solutions au refus de financement. En pleine croissance, nous recrutons un assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 6 jours

    Mauguio, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant RH H/F - CDI - 28-33K€ - Mauguio - missions administratives et RH** Adsearch recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société situé à Mauguio (34), **un assistant administratif et RH H/F.** Au sein d'une équipe de 4 personnes vous travaillez sous la supervision directe de la responsable du service. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - travailler pour une entreprise de livraison de bacs poubelles auprès de particuliers - saisir les tournées des livreurs sur le logiciel de l'entreprise - aider l'assistante dans ses tâches - maîtriser le Pack Office Vous travaillerez à mi-temps, horaires flexibles du lundi au...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Mauguio, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Mauguio recrute notre futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par Aurelia, assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses taches quotidiennes: - pointages des salariés - traitement courriers et mails - suivi de dossier - facturation client - facturation fournisseur , Conditions de...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 7 jours

    Mauguio, France Ovelo Temps plein

    N°1 de la vente en ligne et en boutique de vélos à assistance électrique, le groupe OVELO est présent partout en France et compte une centaine de collaborateurs. En pleine expansion, OVELO, recrute un(e) assistant(e) comptable/administrative pour son réseau de franchises en Occitanie composé de 3 boutiques. **_Vos missions _**: Aide à la gestion...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France JACEM IT Temps plein

    Poste d’**assistante technique et administrative**/ en transverse et **appui des chargés d affaires en CVC et en froid** du groupe - Constitution et rédaction des dossiers AO - Facturation et suivi facturation des clients - Appui des chargés d affaires sur le suivi de leurs contrats Poste en CDI direct Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    **Statut**: Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - titulaire ou contractuel **Lieu de travail**: Aéroport Montpellier Méditerranée CS 70040 34137 MAUGUIO Cedex **Temps de travail**: temps complet - du lundi au vendredi **Rémunération**: statutaire C + primes **Date de prise de fonctions**: disponibilité immédiate...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 6 jours

    Mauguio, France JACEM IT Temps plein

    Poste d’**assistante technique et administrative**/ en transverse et **appui des chargés d affaires en CVC et en froid** du groupe - Constitution et rédaction des dossiers AO - Facturation et suivi facturation des clients - Appui des chargés d affaires sur le suivi de leurs contrats Poste en CDI direct Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Société en pleine expansion, spécialisée dans la gestion de patrimoine dont le réseau commercial est constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. La gamme de produits comprend l'immobilier, l'assurance vie, les placements financiers et la prévoyance que nous présentons à des clients «...