Assistant de Gestion Administrative

il y a 11 heures


Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

**Statut**: Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - titulaire ou contractuel

**Lieu de travail**: Aéroport Montpellier Méditerranée CS 70040 34137 MAUGUIO Cedex

**Temps de travail**: temps complet - du lundi au vendredi

**Rémunération**: statutaire C + primes

**Date de prise de fonctions**: disponibilité immédiate souhaitée

**Description du poste**:
L’assistant de gestion administrative assure les missions suivantes:

- Missions principales:
1. gestion administrative des marchés publics, notamment le marché à bons de commande portant sur les extensions et renouvellements de réseaux : établissement et transmission des pièces administratives et comptables (engagements comptables, ordres de service, certificats de paiement), vérification des pièces transmises par les entreprises (devis, factures, pièces administratives)
2. gestion administrative des conventions et contrats
3. suivi administratif et financier des recettes des services (taxes, subventions-), des délégations de services publics
4. gestion des interfaces administratives avec les services marchés publics et comptabilité
5. secrétariat des courriers et documents du pôle - eaux et espaces naturels
- Missions secondaires:
6. accueil téléphonique et en présentiel des usagers et des professionnels
7. commande de fournitures
Les missions sont réparties entre les 3 agents de la cellule administrative qui se suppléent mutuellement.
- Savoirs faire:

- maîtrise des outils bureautiques (word, excel a mínima)
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, de la commande publique, des finances publiques
- Savoirs être:

- organisation et rigueur
- sens du service public, discrétion et disponibilité
- capacités rédactionnelles, de mise en forme des documents
- capacités relationnelles, notamment avec les usagers
- Formations dans les savoirs faire précités et expérience similaire appréciées



  • Mauguio, France Atrium interim Temps plein

    INTERIM - MAUGUIO (34) **L'entreprise**: ATRIUM Montpellier, Agence de recrutement Intérim-CDD-CDI, nous sommes 4 interlocuteurs : Charly, Kelly, Mathilde & Aurelie à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve)/ Gestion de patrimoine (H/F) pour l'un de nos partenaires, poste basé à Mauguio. **Descriptif du poste**: Voici tes missions: Au sein du...


  • Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...


  • Mauguio, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant RH H/F - CDI - 28-33K€ - Mauguio - missions administratives et RH** Adsearch recrute pour le compte de l'un de ses clients, une société situé à Mauguio (34), **un assistant administratif et RH H/F.** Au sein d'une équipe de 4 personnes vous travaillez sous la supervision directe de la responsable du service. **Vos...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1530**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Petite Camargue STS Mauguio **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Contractuel **Cadre...


  • Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vous assurez les missions suivantes: - Missions principales: 1. Gestion administrative des marchés publics, notamment le marché à bons de commande portant sur les extensions et renouvellements de réseaux : établissement et transmission des pièces administratives et comptables (engagements comptables, ordres de service,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’études spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recherche, un Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable, saisissez les courriers, documents administratifs divers (social, juridique etc.),...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...


  • Mauguio, France Ovelo Temps plein

    N°1 de la vente en ligne et en boutique de vélos à assistance électrique, le groupe OVELO est présent partout en France et compte une centaine de collaborateurs. En pleine expansion, OVELO, recrute un(e) assistant(e) comptable/administrative pour son réseau de franchises en Occitanie composé de 3 boutiques. **_Vos missions _**: Aide à la gestion...