Assistant Administratif Prfe

il y a 2 semaines

Paris e, France IDC Formation Temps plein

IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences.

Rejoignez-nous

En tant qu’Assistant(e) Administratif Programme Régional de Formation, vous aurez pour mission d’assister les coordinateurs formations. Vous aurez pour mission:

- Traiter les plannings de formation,
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Recevoir et préparer le courrier,
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme,
- Mettre à jour la documentation,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus,
- Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier)
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses.
- Avoir la capacité de remplir les CRE (comptes rendus d’exécution),
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires, ainsi que les dossiers transports
- Expérience souhaité sur les applicatifs des financeurs (DOKELIO, KAIROS, SAFIR, défis métiers...etc)

Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données.

De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs ; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires.

Poste à pourvoir dès que possible.

Lieu : Paris

Salaire : 2100 euros brut mensuel

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 6 jours

    Paris 18e, France internationale presse service Temps plein

    Assistant administratif et logistique - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Gestion des tournées-livreurs - Réception, mise en place et enregistrement de marchandise - Vérification des données ( prix de vente, periodicité, grille de commande ) - Optimisation des ventes - Elaboration des bordereaux de livraison - Suivi facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative H/F pour notre notre client. Divers tâches administratives : rédactions courriels, classements, etc... **Intérim + CDI** Salaire : 11,27€ par heure Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Travail en journée Type de contrat: - CDI - Intérim Formation: - Bac +2 (BTS,...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Temps plein

    **ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT - CLAUDE BERNARD** **Direction**: Direction des finances **Adresse**: 46, rue Henri Huchard **Service**: Service Social Hospitalier 75877 - PARIS Cedex 18 **Accès par**: Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b) Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen) N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre) **PERSONNE A...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France Pôle Emploi Temps plein

    Une SARL spécialisée dans la dératisation, la désinfection et la désinsectisation recrute en Ile-de-France. Afin de faire face à la croissante demande et à la vision d'expansion de l'entreprise, son gérant est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin de gérer les portefeuilles clients, le recouvrement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ **Définition du poste**: L’assistant(e) administratif(ve) assure en collaboration directe avec la responsable du service administratif les missions suivantes: - Accueil téléphonique, - Classement et archivage, -...

  • Assistant - e Administratif. Ve

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    **Assistant - e administratif. ve. **:Employeur CAMPUS LEO LAGRANGE Localisation **PARIS 18 EME **(75) Paris Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2000 Plein-temps 35 heures/semaine Sous la responsabilité de la Direction et en étroite relation avec la coordinatrice pédagogique de l’antenne d’IDF: L'Assistant.e...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 18e, France AUSIA Temps plein

    **À propos de nous** AUSIA fondée en 1981 est une agence d'Architecture située à 75018 Paris. Nos clients sont des Promoteurs et des collectivités dans toute la France. Notre entreprise recherche un ou une assistant (e) administratif avec expérience minimum 3 ans pour un poste Multi taches. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs - Répondre...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. **Maîtrise Excel souhaité.** Intérim + CDI Panier + pass navigo + primes Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 12,12€...

  • Assistant - e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    Région: ILE DE France/PARIS Employeur (Établissement, institut ) : Campus Léo Lagrange Intitulé du poste : assistant - e administrative. Date d'ouverture du poste : dès que possible Temps de travail : 100 % - 35 heures/ semaine Contrat à durée indéterminée CDI Localisation du poste (ville et département) : PARIS 18ème Classification du poste :...