Referent (H/F) Du Bureau Des Admissions/sorties

**Grade : Adjoint des cadres Temps de travail : 100 %**

**Service d'affectation : Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualités**

**Lieux d’intervention : Bureau des admissions/sorties au CHS à Bassens**

**Poste à pourvoir à compter du**:
**Définition**

Assure le bon fonctionnement de l’organisation administrative mise en place autour des hospitalisations, notamment en soins psychiatriques sans consentement, en collaboration avec les unités de soins, les secrétariats médicaux et les différents partenaires extérieurs.

L’adjoint des cadres du bureau des admissions contribue au bon fonctionnement du service et assure la continuité des missions avec la personne responsable du service. Les principales missions du bureau des admissions sont la gestion des Entrées/Sorties et le contrôle des mouvements dans le dossier patient, la gestion règlementaire des dossiers des hospitalisations sans consentement et des mesures d’isolement ou de contention, ainsi que la facturation.

Equipe composée de 4 agents + 1 agent d’accueil

**Activités principales**

Encadrement de l’équipe du bureau des admissions : notamment suivi des missions dévolues à chaque secteur d’activité, évaluation, demandes de formation, suivi du temps de travail (et éléments variables de paie le cas échéant.)

1.

Transmission d’informations aux gestionnaires sur les admissions et mouvements, en lien avec les services de soins

Contrôle de l’exhaustivité et de la conformité des documents liés aux hospitalisations sans consentement

Contrôle de l’exhaustivité et de la conformité des documents liés aux mesures d’isolement et de contention

Signature des décisions relatives aux soins sans consentement, en lien avec la responsable de service

Vérification du respect des délais de rédaction et des échéances dans la transmission des différents documents,

Suivi du lien, de la demande et de la transmission des documents aux partenaires internes et externes,

Suivi de la bonne réalisation des audiences du Juge des Libertés et de la Détention (JLD)

Référence et coordination des situations complexe et/ou d’urgences en coordination avec le responsable du service et en appui avec le directeur de garde

Rédaction et actualisation de fiches de procédure, protocole et modèle de courrier en lien avec le responsable du service

2.

Garant de la fiabilisation de l’identification du patient tout au long de sa prise en charge (identito vigilance),

Appui au responsable de service référent identito vigilance (remontés d’information, participation aux réunion CIV)

3.

Suivi des stastistiques liées à l’activité (soins sans consentement, isolement-contention, facturation, ect)

Référence métier

Suivi de l’évolution des applicatifs en lien avec l’informatique (paramétrage, test des nouvelles versions : GAM, Cortexte)

Mise à jour de l’axe géographique en lien avec les services financiers (changement d’UF- lits )

Participation aux projets concernant le bureau des admissions, en lien avec le responsable de service (dématérialisation des dossiers patient, admissions directes via le bureau des admissions, projets architecturaux)

**Les activités ponctuelles**

Participation à la journée d’accueil des nouveaux soignants et à la formation des cadres soignant de proximité concernant les règles applicables aux soins sans consentement en lien avec le responsable de service

Rédaction du rapport d’activité annuel concernant le bureau des admissions

Contribution à l’intégration des nouveaux arrivants

**Relations professionnelles**Responsable hiérarchique de l’équipe du bureau des admissions : appui et suivi aux missions quotidiennes, évaluation, demande de formation, suivi du temps de travail, validation des congés

Sous la responsabilité du responsable du service « pôle patient » : remontés d’informations, gestion en collaboration des situations complexesEquipes pluridisciplinaires : encadrement soignant, secrétaires médicales, assistants sociaux, médecins, équipes soignantes, mandataire judiciaire du CHS

Organismes extérieurs (ARS, Tribunal Judiciaire, Préfecture, Trésorerie ), en lien avec le responsable du service « pôle patient »

**Conditions d’exercice**Niveau bac minimum

Formation ad hoc nécessaire (logiciels métiers, réglementation applicable )Expérience professionnelle antérieure avec encadrement d’équipe

Connaissance souhaitée du milieu hospitalier et de la réglementation en matière de facturation, de soins sans consentement...

Connaissance souhaitée d’un logiciel de gestion administrative et/ou de facturationCapacité de communication et d'écoute

Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, logiciel métier )

Appropriation des procédures qualité et de la réglementation en vigueur / capacité d’actualiser ses connaissances

Discrétion, respect du secret professionnelAmplitude variable du temps de travail : 37h30 par semaine (14 RTT par an)

Horaires d’ouverture du service : du lundi au vendredi, de 8h30