Assistant Comptable Et Administratif H/f

**À propos de nous**:
Vous rejoignez une **PME industrielle dynamique** qui regroupe **plusieurs entités**. Concrètement, vous devenez le/la référent(e) au centre du jeu pour fiabiliser les flux **clients/fournisseurs**, animer la **facturation** et la **trésorerie** sur un **périmètre multi-sociétés**.

Vos journées sont rythmées par la préparation et l'envoi des factures, le suivi des encaissements et des relances mesurées, l'intégration des factures fournisseurs avec rapprochement **commandeBLfacture**, et la préparation des **paiements**. Vous tenez un œil vigilant sur la **TVA**, les pièces de **révision** et les **tableaux Excel** qui éclairent la direction (CA facturé/encaissé, retards, DSO).

La spécificité du poste réside dans un périmètre géré de manière progressive, au sein de **processus déjà structurés** et avec l'appui du la DAF. Les missions consistent à **fiabiliser** des échanges simples entre sociétés, **maintenir des référentiels propres** (tiers, articles) et **exploiter l'ERP** pour un suivi clair. Les interactions avec la production, les achats/appro et le commerce se font dans un cadre **collaboratif**, avec un **impact visible** sur la qualité des données et la trésorerie.

L'environnement est **proche du terrain**, réactif et bienveillant. On vous fait confiance, on vous forme aux spécificités du groupe, puis on vous laisse **gagner en autonomie** : mini-reporting mensuel, cut-off propre (FNP/FAE simples), amélioration d'un export, formalisation d'un processus de relance Ici, la montée en compétences est réelle : si vous aimez structurer et rendre les choses plus fluides, vous aurez **de la marge** et la possibilité d'évoluer vers un rôle plus confirmé.

**Mission**:
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans la **fiabilité du cycle comptable (clients, fournisseurs, trésorerie, TVA)** et la **sécurisation des flux administratifs**.

Véritable **pivot entre la comptabilité, les achats et la production**, vous contribuez aussi à la qualité des données dans l'ERP et aux tableaux de bord de gestion.

**Vos missions principales**:
**Comptabilité & gestion courante**
- Saisie, lettrage et imputations simples (générale/analytique)
- Rapprochements commandesBLfactures et gestion des écarts
- Suivi des avoirs, litiges et campagnes de paiement
- Préparation des facturations clients, relances et suivi des encaissements
- Rapprochements bancaires, suivi FNP/FAE, bases TVA et DEB
- Préparation du dossier de révision pour l'expert-comptable

**Administration du personnel (en support)**
- Collecte et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences)
- Suivi intérimaires, visites médicales, dossiers d'embauche
- Suivi de la pointeuse et communication mensuelle auprès du personnel

**Achats / Approvisionnement / Commerce**
- Création et mise à jour des fournisseurs, articles, tarifs et conditions dans l'ERP
- Suivi des commandes : AR, délais, relances, écarts de prix/quantité
- Réception BL fournisseurs, coordination qualité/production en cas de litige
- Participation à la planification des besoins, comparatifs fournisseurs, prospection simple
- Appui au service ADV pour la saisie de commandes et devis

**Administration & données**
- Accueil ponctuel, standard, courrier, archivage papier et numérique
- Mise à jour de tableaux Excel (CA, DSO, retards, écarts)
- Fiabilisation des référentiels clients/fournisseurs/articles
- Participation à l'amélioration continue et au suivi qualité interne

**Le cadre de travail**:

- ** CDI 39 h/semaine**, horaires de journée.
- ** Statut agent de maîtrise.**:

- ** Salaire attractif** selon expérience + avantages présentés en entretien.
- Environnement **propre et structuré**, management de proximité, ambiance simple et pro.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un **Bac+3/4 en comptabilité/gestion** (Licence, DCG)?

Où vous justifiez de **2 à 5 ans d'expérience** en PME, idéalement industrielle?

Vous maîtrisez le **cycle clients/fournisseurs**, la **trésorerie** et la **TVA**, à l'aise sur un **ERP** (Sage/EBP/Cegid) et **Excel** (TCD, recherches). Rigueur, **confidentialité**, sens du **service interne** et bonne communication avec les équipes. Appétence pour les **achats/appro** et l'**amélioration continue ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS