Gestionnaire Accueil Familial

**Informations complémentaires**:

- Référence : 005/2025
- Direction : Direction prévention protection de l'enfant
- Service : Service accompagnement des assistants familiaux
- Pôle : Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi
- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE
- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE B, CATÉGORIE C
- Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème Classe
Rédacteur principal 1ère Classe
- Conditions d'accès : Titulaire ou lauréat du concours - Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
- Lieu de travail : Hôtel du Département - 11, rue François Chénieux - 87000 LIMOGES
- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)
- Temps de Travail : Temps plein
- Type de poste : Poste permanent
- Date de publication : 9/01/2025
- Réponse avant le : 10/02/2025

**La collectivité et la direction d'accueil**:
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Au sein du pôle solidarités, enfance, insertion, emploi, la Direction Prévention, protection de l’Enfant, gère les dispositifs de l’aide sociale à l’enfance (ASE). Dans le cadre de la politique de protection de l’enfance, elle met

en œuvre diverses actions à des fins de prévention, de repérage des situations de danger ou de risque de danger, et de protection.

La protection de l’enfance « vise à garantir la prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant, à soutenir son développement physique, affectif, intellectuel et social et à préserver sa santé, sa sécurité, sa moralité et son éducation, dans le respect de ses droits ».(Article L112-3 du Code de l’action sociale et des familles).

La Direction prévention, protection de l’enfant est composée de 3 sous-directions et de 56 agents.

**Description**:
Placé(e) sous l’autorité du Chef de service accompagnement des assistants familiaux, l’agent a pour mission de contribuer à la gestion et au suivi administratif des assistants familiaux.

**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez:
Gérer administrativement un ensemble de dossiers d’assistants familiaux recrutés par le Conseil départemental,

Gérer le contrat de travail (recrutement, congés, absences, rupture du contrat de travail et la paye),

Numériser les pièces constitutives du dossier,

Enregistrer et diffuser le contrat d’accueil,

Assurer la saisie informatique dans les logiciels métiers,

Assurer l’accueil téléphonique et physique des assistants familiaux,

Assurer le secrétariat du responsable dans le champ de compétence de l’accueil familial:

- Assurer le secrétariat d’une instance départementale d’orientation,

Contribuer à l’élaboration d’une lettre d’information à destination des assistants familiaux,

Planifier les congés annuels et la mise en œuvre des relais,

Gérer les dossiers de licenciement, chômage, retraite et invalidité,

Vérifier les états de frais de déplacements,

Réaliser toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service soit en remplacement ou en suppléance.

En qualité de correspondant archives:
Expliquer les procédures Archives aux collègues et répondre à leurs questions simples
Relayer les demandes plus complexes aux Archives départementales

Informer les Archives départementales des changements ayant un impact sur la gestion des archives (nouvel organigramme, projet de dématérialisation, déménagement )

Contribuer à l’élaboration des procédures d'archivage (tableau de gestion des archives, bordereaux de versement et d’élimination )

Nb : Le correspondant archives n’a pas pour mission de réaliser les opérations de classement et d’archivage à la place de ses collègues (opérations organisées par la hiérarchie).

**Compétences et qualités requises**:
Savoirs:
Formation BAC+2 ou équivalent souhaitée et/ou expérience,

Connaissance des procédures administratives et de l’Institution départementale,

Parfaire connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, les procédures et circuits hiérarchiques,

Connaissances appréciées sur la législation du travail et du statut des assistants familiaux.

Savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers,

Aptitude rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,

Capacité d’organisation et de rigueur,

Sens du travail en équipe.

Savoir-être:
Qualités relationnelles,

Réactivité et disponibilité,

Aptitude à la transversalité,

Qualité d’écoute et de discrétion,

Respect des procédures validées par l’Institution.

**Personnes à contacter**:
Madame Sylvie LAMIGE

Chef du service accompagneme