Agent Administratif
il y a 1 semaine
**L'entreprise**
Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de croissance.
Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation, l’automatisation et l’optimisation de traitements de documents jusqu’à l’instruction à part entière de leur dossiers métiers.
La richesse de notre activité est double : notre panel de services & de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients ce qui nous permet d’évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.
**Description du poste**
Dans le cadre de vos fonctions d'agent administratif, vous êtes amenés à réaliser les tâches suivantes:
**Missions principales**:
- Analyser les demandes,
- Vérifier les factures en fonction des procédures en vigueur,
- Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus,
- Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires,
- Garantir un contrôle qualité des données traitées,
- Payer, et relancer les organismes de formation ou l’adhérent,
- Valider les factures, effectuer leur enregistrement et mise en paiement.
**Missions secondaires**:
- De numériser différentes sortes de documents après les avoir rendus propres à la numérisation (courriers entrants, factures, contrats, dossiers techniques, etc.) en développant ses compétences en termes d’utilisation et de paramétrage des scanners et des profils de production et de post-production.
- D’indexer différentes sortes de documents papiers ou électroniques selon les nomenclatures et les référentiels techniques de classement de nos clients.
- Collaborer au traitement efficace de la volumétrie importante de dossiers avec les équipes internes et externes.
**Profil recherché**
Ce profil sera **rigoureux, logique, travailleur, persévérant**, doté d’une bonne capacité d’organisation et de concentration.
- Une bonne pratique des outils bureautique est indispensable ;
- Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus ;
Adopter un **comportement éthique** est aussi essentiel, en particulier en ce qui a trait à la confidentialité et à la sécurité de l’information.
Le profil recruté sera prise en charge par l'équipe en place pour une formation.
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible, à **Paris**, en **CDD de 4 mois **pouvant aboutir sur un renouvellement ou un CDI.
La rémunération est fixée à **1940 euros brut** + **40€ de primes variables** pour un contrat à **39h / semaine**.
Tickets restaurant d’une valeur de **9€**, et possibilité d’adhérer à la mutuelle.
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Agent Administratif en Instruction de Dossiers
il y a 3 jours
Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein**Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...
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Agent Administratif en Instruction de Dossiers
il y a 3 jours
Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein**Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...
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Agent Administratif en Instruction de Dossiers
il y a 2 jours
Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein**Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...
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Hôte.esse D’accueil Et Agent Administratif en
il y a 2 semaines
Paris 12e, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH **est spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Hôte / Hôtesse d’Accueil. **Description** Nous recherchons pour une société de services située dans le **12ème arrondissement de Paris**, un.e **Hôte / Hôtesse d'Accueil et...
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Agent Administratif Expérimenté
il y a 2 semaines
Paris 12e, France innov and co handicap Temps pleinNous sommes un groupement d'entreprises sociales, récemment rentrées parmi les entreprises à plus forte croissance française et européenne par le magazine Les Echos Nous cherchons un agent administratif possédant une RQTH afin de: Contrôle et suivi des notes de frais dématérialisées Approbation des notes de frais pour mise en règlement Demande et...
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Agent Administratif Pm à Paris
il y a 1 semaine
Paris 12e, France GEPSA Temps pleinIdentifiant de la demande: 6136- Lieu de travail: PARIS, FR, 75012Dans le cadre d'une création de poste, GEPSA recherche un **Agent Administratif Polyvalent (F/H).** - Rattaché au Responsable de site, vous serez en charge de l'administratif à l'arrivée des retenus au Centre de Rétention Administrative de Paris-Vincennes (75). **Vos missions**: L'accueil...
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Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 3 heures
Paris 12e, France THE Agent Temps pleinMon client, est un acteur en plein boom dans le domaine de l’e-commerce de produits technologique, il a connu une croissance significative au cours de l’année écoulée, doublant sa taille en passant de 20 à 45 salarié.e.s. Afin de soutenir sa croissance, je recherche plusieurs Gestionnaires ADV h/f. Mon client à la volonté de faire bouger les...
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Agent Administratif Paris en Temps Partiel Pm
il y a 5 jours
Paris 12e, France GEPSA Temps pleinIdentifiant de la demande: 6497- Lieu de travail: PARIS, FR, 75012GEPSA recherche un **Agent Administratif Polyvalent (F/H).** - Rattaché au Responsable de site, vous serez en charge de l'administratif à l'arrivée des retenus au Centre de Rétention Administrative de Paris-Vincennes (75). **Vos missions**: L'accueil des retenus -Attribution des matricules...
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Agent Administratif en Instruction de Dossiers
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein**L'entreprise** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation,...
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Agents Administratifs
il y a 3 jours
Paris 12e, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**AGENTS ADMINISTRATIFS H/F - CDD PARIS (75)**: - CDD - PARIS 12ème - NIVEAU 3 - NVHADD92880 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de qualité....
