Emplois actuels liés à Office Manager - Chatou - elleboss

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Chatou, France HAPPYBOSS Temps plein

    **Présentation de la société** Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine. L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet. **Vos...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Chatou, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur direct de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble...

  • Architecte Assistant de Projet

    il y a 2 semaines

    Chatou, France ALLEGRIA Architectures Temps plein

    CDD de remplacement, 35h - Vendredi après midi off **ALLEGRIA ARCHITECTURES,**agence spécialisée dans la construction d’établissements scolaires et médico-sociaux, recherche un(e) assistant(e) de projet pour la rentrée. Au sein de l’équipe projet, accompagné(e) par un(e) chef(fe) de projet vous interviendrez à toutes les étapes d’un projet...

  • Charge(E) de Marketing Et de Communication

    il y a 6 jours

    Chatou, France Capsauto Temps plein

    Filiale du groupe Groupama, CapsAuto construit des solutions de mobilité dans l'univers automobile. Nous gérons et déployons nos services de réparations et de mobilité automobiles pour nos clients assureurs, mutuelles et gestionnaires de flottes. Vous aimez le travail en équipe, êtes attiré(e) par le secteur de l’automobile et vous avez le sens du...

Office Manager

il y a 3 semaines

Chatou, France elleboss Temps plein

**Vos missions**

Rattaché(e) aux 3 associés, vos missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique:

- Premier contact clientet envoi de la fiche de renseignement
- Récupère et traitela fiche client
- Cible les incohérences et retranscrit les échéances
- Si client intéressant élaboration avec un des associésdu chiffrage
- Fonctionnement de l’agence:

- Commande des fournitures (bureau, café, produitsd’entretien )
- Dépose des dossiersde Permis de Construire ou échantillons en mairie
- Administratif:

- Dossier assurance DommageOuvrage
- Mise en signatureélectronique des documents
- Courrier, envoi postaux
- Communication:

- Mise à jour site web
- Contact photographe shooting
- Publication Instagram et Linkedin
- Vie de l’agence:

- Créer un environnement de travail qui favorise le bien-être des employés:

- Organiser l’onboarding des nouveaux arrivants
- Mettre en place des évènements et activités pour améliorer l’engagement des salariés tels que des déjeuners d’équipe, des team building, des afterwork,
- Favoriser la communication et développer du lien social entre collaborateurs via la création d’espaces de travail collaboratifs, la mise en place de plateformes de communication dédiées aux échanges informels, l’animation d’un réseau social interne
- Encourager le bien-être et la qualitéde vie au travail en s'assurant que les employéssont en bonne santé physique et mentale (enquêtes anonymes internes, outils d’écoute spécifiques,)
- Encourager la créativité en créant un environnement de travail et des formats d’interaction qui stimulent l'innovation (brainstorming, creativeroom, fablab, co-walking,

etc.)

**Profil**:
Issue d’un Bac + 2 avec à mínima 3 ans d’expériences sur une fonction identique, vous maitrisez les compétences suivantes:
Compétences techniques:

- Maîtrise du relationnel
- Compétences administratives
- Gestion d’évènements
- Gestion du temps et de l’organisation

Compétences informatiques:

- Maîtrise des outils de gestion de projet
- Maîtrise Word + Excel + Adobe PDF
- Maîtrise de Word Press, Canva et Instagram (idéalement)

Compétences humaines:

- Empathie
- Communication
- Leadership
- Créativité
- Travail en équipe

Modalités du poste:
Contrat à durée indéterminée avec période d’essairenouvelable.

**30 heures sur 4 jours**

Transports:

- 20 minutes de la gare de HouillesCarrières (RER A et ligne L) en bus
- 20 minutes de la gare Chatou-Croissy (RER A) en bus

**Attractivité de la société**
- ** Notoriété de l’entreprise**:

- ** Évolution avec la croissance de la société**:

- ** Entreprise à taille humaine à chaine décisionnelle courte**:

- ** Polyvalence des missions**:

- ** Cadre de travail et ambiance agréables**

Qui sommes nous ?

**Présentation de la société**

Elleboss recherche pour son client, un cabinet d’architectes basé à Chatou, un/une Office/Happiness manager pour un CDI 30H/semaine.

L’équipe composée de 3 associés et de 4 salariés est jeune et dynamique, elle recherche un profil sympathique et efficace qui aura un rôle pivot au sein du cabinet.