Assistant Administratif Et Operationnel

il y a 7 jours

MontoirdeBretagne, France Derichebourg Multiservices Temps plein

**_Mission(s):_**

Supporter la coordination administrative et opérationnelle des activités du département.
- Assurer le suivi des dossiers de toutes les prestations du département, au travers notamment de la gestion de l’outil de pilotage des projets ;
- Participer aux réunions internes de production et rédiger les comptes-rendus ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des plannings du personnel ;
- Consolider les BL (Bons de Livraison) pour validation par le directeur opérationnel et en assurer le suivi;
- Assurer le suivi des abonnements à la documentation technique
- Mettre en œuvre les circuits arrivée et départ du personnel
- Contrôler les heures et signaler les dépassements ;
- Gérer la base des utilisateurs de l’outil AMASIS,
- Traiter les notes de frais avant remise au responsable de secteur
- Intégrer toutes les charges dans le tableau de déclaration du chiffre d’affaire
- Transmettre les éléments justificatifs relatifs au chiffre d’affaire au service comptabilité,
- Tenir à jour le fichier de suivi des formations et suivre les dates d’expiration ;
- Assurer le suivi des commandes (constitution des dossiers devis, commandes sur AS400, bons de livraison) ;
- Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance ;
- Constituer les dossiers de mission France & Etranger (Passeport, visas, demandes des ordres de mission, réservations transport, hôtel, location de voiture) ;
- Assurer le suivi de la dotation d’habillement et d’équipement au sein du département
- Effectuer des tâches simples de production si nécessaire.

Vous possédez une formation de niveau III (Bac + 2) Assistante de direction ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (pack office...).

La connaissance de l'environnement aéronautique et de l'anglais technique est un plus.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montoir-de-Bretagne, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant Administratif Trilingue(H/F)

    il y a 1 semaine

    Montoir-de-Bretagne, France METIER INTERIM ET CDI SAINT NAZAIRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité. **Description du poste**: L'agence METIER INTERIM ET CDI SAINT NAZAIRE recherche pour l'un des ses clients un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France Menway Emploi Saint-Nazaire Temps plein

    Rattaché au Responsable d'exploitation et en lien avec l'Assistante, les missions seront les suivantes: - Assurez la saisie et le suivi des VHU (véhicules hors d'usage) - Saisissez informatiquement les données de cartes grises des VHU Votre profil: - Expérience professionnelle souhaitée minimum de 1 an - Vous êtes rigoureux, autonome dans votre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Montoir-de-Bretagne, France Camo Emploi MONTOIR DE BRETAGNE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Montoir De Bretagne recrute pour son client, spécialisé dans le transport, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le suivi administratif du transportLa gestion des contratsLa préparation des BLL'affrètementL'accueil téléphonique Issu...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France HINTERLAND Temps plein

    Société leader dans le transport routier de marchandises, spécialisée dans le containers, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) Administratif(e) pour intégrer notre équipe commerciale. Vous devrez effectuer les cotations demandées, effectuer de la relance client et mettre à jour de notre outil commercial, et soutenir les équipes...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Montoir-de-Bretagne, France DNV France SARL Temps plein

    DNV, fondé à Oslo en Norvège, en 1864, est le leader mondial en classification et un conseiller reconnu pour l'industrie maritime. Nous renforçons la sécurité, la qualité, l'efficacité énergétique et les performances environnementales de l'industrie maritime mondiale - pour tous les types de navires et de structures en mer. Nous investissons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes Export

    il y a 1 semaine

    Montoir-de-Bretagne, France SOFOP Temps plein

    Vous avez le goût du challenge à l'international ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes Export ! **Vos missions**: - Gérer l’ensemble du processus administratif des commandes export, de la saisie à la facturation - Établir et contrôler les documents commerciaux et douaniers (pro-forma, factures,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chartres-de-Bretagne, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Administratif » H/F. INTERIM OBJECTIF CDI Dans cette entreprise à taille humaine, au sein de l'équipe administrative, vous êtes en charge d'accompagner administrativement l'équipe technique. Vous effectuez le...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France Kertrucks Temps plein

    Acteur majeur en Bretagne, Pays de la Loire et Nouvelle-Aquitaine, le Groupe KERTRUCKS intervient dans le négoce, la maintenance et l'ingénierie de service des véhicules industriels et utilitaires. Depuis 2006, plus de 1 000 collaborateurs, répartis sur 88 sites et 11 entités, contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe. Envie...

  • Alternant - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Montoir-de-Bretagne, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise SGS est le leader mondial de l’inspection du contrôle, de l’analyse et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie plus de 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Nos services apportent un avantage...