Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine


Metz, France DEF Temps plein

Nous recrutons un CDD pour une période de 12 mois

Activité:

- Remplacer sur des tâches administratives un ou une chargé(e) ADVR ou en cas de surcharge ou d’absence
- Enregistrer les commandes, contrats etc sur un périmètre défini avec les responsables
- Valider les pièces contractuelles qui vous ont été soumises et le cas échéant faire l’interface avec les interlocuteurs régions pour trouver des solutions et éviter un blocage du dossier.
- D’adresser les demandes faisant l’objet d’une assurance-crédit auprès de votre collègue chargé du risque client.
- Facturer à l’issue les commandes ou les contrats
- Procéder au classement et à l’archivage des documents émanant des différentes régions avec préparation pour envoi par les services généraux.
- D’identifier un litige susceptible de décaler le règlement et de le signaler à la coordinatrice recouvrement ou/et au chargé ADVR de la région concernée.
- De mettre en place les solutions appropriées pour solutionner au plus vite le problème.
- De coder dans la base les factures concernées (qualification)
- De transmettre les litiges aux interlocuteurs de la région.
- D’assurer le reporting sur le secteur défini auprès de votre responsable
- D’être force de proposition sur d’éventuelles améliorations des process existants
- De participer à des projets services en coordination avec les responsables du service.
- De suivre les plannings vacances et les mettre à jour sur le support défini pour plus de visibilité par l’équipe.
- De participer à l’organisation des séminaires du service.
- Participer à la communication du service.

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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