Chargé de Contrôle Permanent

Au sein de l'équipe Contrôle Permanent, composé de 22 collaborateurs répartis en 4 groupes sur des sujets communs et /ou spécifiques à chacun, vos missions seront

Les principales missions de ce poste à pourvoir s'articulent autour de 2 grands axes, à savoir:
**1/Déploiement du plan de contrôles de niveau 2 de la DO**

Réaliser au quotidien les contrôles aléatoires des dossiers â I'engagement et au paiement sur I'ensemble des dispositifs gérés par I'OPCO EP.

Réaliser selon une fréquence définie, les contrôles ciblés (cofinancemenls et hors cofinancements) référencés dans le plan de contrôles (zones à risque peu ou pas couvertes).

Formaliser systématiquement les résultats des contrôles dans Harmony et /ou des grilles de contrôles, pour respecter la piste d'audit (historiser et tracer toutes les anomalies identifiées).

Identifier et suivre les anomalies détectées lors de contrôles, et proposer des actions correctives en fonction de I'analyse des typologies des non-conformités.

Relancer régulièrement, si nécessaire, les AGD en charge des dossiers mis en

Partager les constats avec les autres directions impliqués dans la mise en place et la gestion des dispositifs ou projets (notamment la 3DT et la Production).

Faire remonter au manager, toutes informations importantes ou incidents opérationnels pouvant affecter un processus ou un dispositif.

**2/ Gontrôles ciblés ponctuels**

Réaliser les contrôles Qualité au sein d'OF/CFA, sous mandat du GIE DATADOCK, selon l'échantillon défini pour l'OPCO EP, en respectant les procédures de contrôles.

Réaliser les contrôles administratifs des dossiers gérés par I'APNI dans le cadre de la convention de gestion signée avec I'OPCO EP (demandes de financement des Salariés du Particulier Employeur et des assistants maternels).

Participer au lancement et à la réalisation des contrôles sur les échantillons de dossiers définis par les auditeurs externes, lors des CSF ou audits des projets cofinancés (remise en conformité et mise à disposition des pièces justificatives).

**3/ Contribuer à l'amélioration des processus internes des activités du Contrôle Permanent**

Participer aux travaux relatifs à L'enrichissement du plan de contrôles (couverture des risques, pertinence et modalités de contrôles, etc.) ou autres projets.

Créer ou mettre à jour les procédures el modes opératoires sur le périmètre du Contrôle Permanent en respectant les normes qualité intimes.

Participer activement à l'animation et à la coordination de l'ensemble du dispositif de contrôle permanent sur les processus de gestion (système d'information, outils, échanges interservices, livrables, etc.).

Poursuive les interactions initiées auprès des équipes de la Production et de la 3DT, et être force de proposition sur I'amélioration du dispositif de maîtrises des risques de la DO.. Respecter le planning d'exécution des contrôles ou des différents projets selon les objectifs du service.

Participer à l'échelle de I'OPCO EP à la diffusion de la culture du risque et des contrôles associés.
- Le Chargé de Contrôle permanent pourra être amené à réaliser des contrôles ponctuels à la demande du Directeur des Opérations ou de la Responsable du Contrôle Permanent._
- L'ensemble de ces missions peut évoluer en fonction de l'organisation, des objectifs et des priorités du contrôle Permanent et/ou de la DO._

**Niveau d'études** : De formation Bac+2 ou Bac+3 (BTS Gestion PME ou Comptabilité, ou licence pro

Gestion/Contrôle).

**Expérience**: Vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience minimum en gestion de dossiers de formation

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel