Chargé-e Du Contrôle Et Du Conseil Dans

il y a 4 semaines


Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

**Descriptif et missions**: Métier : Chargé-e de gestion budgétaire et comptable

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert

Groupe : B1

IFSE de référence : 540.00

- Rattachement administratif

DGA Administration générale

Direction des finances et du conseil de gestion

Service exécution budgétaire et financière

Montpellier Alco

Missions

  • Elaborer et exécuter le budget départemental, contrôler la qualité de la gestion comptable et financière du budget. Concevoir et vérifier le respect des procédures d'exécution et de préparation budgétaire
  • Participe à la gestion et au suivi de l’exécution financière des budgets
  • Assure tous types d’opérations comptables dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique
  • Accompagne et conseille les directions dans la qualité comptable de l’exécution financière
  • Assure les missions de conseils et d’assistance auprès des services dans son domaine d’activité
  • Anime ou participe à des actions de communication et des groupes de travail
  • Est en charge de la rédaction des procédures, des supports de formation MOOC exécution financière du elearning
  • Assure les missions administrateurs

Activités

  • Assiste et conseille les services dans le cadre de la préparation et de l'exécution du budget départemental
  • Contrôle et analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
  • Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
  • Contrôle l'exécution financière du budget Départemental
  • Exerce une fonction d'expertise et une fonction support
  • Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires

Gestion des ties GDA

  • Est le référent de la base des tiers dans GDA auprès des utilisateurs et de l’AMOA AG Finances
  • Assure la gestion des tiers dans GDA (validation, nettoyage, assistance et conseils) dans les délais impartis
  • Participe en tant que référent à l’analyse des risques tiers GDA (RGPD, probité réglementaire, lutte contre la fraude-)
  • Assure le recettage des nouvelles versions GDA
  • Aide à la rédaction des cahiers de test
  • Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
  • Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion des tiers GDA

Contrôle de l’exécution financière

  • Assure le contrôle des entités marchés Grand Angle et des liquidations pré-mandatées, pré-ordonnancées,
  • Contrôle la qualité comptable émise par l’ordonnateur (les conformités attendues : imputations comptables, pièces justificatifs, tiers, référentiel de nommage (liste non exhaustive)
  • Gère certaines liquidations d’opérations comptables spécifiques telles que les annulations, les rejets payeur, les intérêts moratoires, les frais bancaires, la déclaration de tva ; ré imputations, les régularisations de mandats et celles de fin de gestion (les rattachements, les restes à réaliser) (liste non exhaustive)

Gestion des assistances et administrateur GDA

  • Assure l'assistance métier tiers
  • Assure le recettage des nouvelles versions GDA
  • Aide à la rédaction des cahiers de test
  • Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs rédactions
  • Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion
  • Assure les missions d'administrateur marché de Grand angle (Famille d'achat, référence CMP, création unité fonctionnelle, types de procédures marché et engagement)

Conseil et accompagnement

  • Assure un rôle de conseil en comptabilité publique auprès des directions (qualités, M57, Marché, GDA)
  • Contribue à l’élaboration des actions de communication

Gestion du processus documentaire

  • Rédige et actualise les procédures de l’exécution financière et de support de formation via elerning
  • Participe à la veille juridique de l’exécution financière
  • Rend compte à sa hiérarchie et est force de proposition
  • Participe à l’amélioration continue des pratiques et à toute activité nécessaire au service
  • Appui ses collègues en cas de besoin (absences, congés) ou de tâches ponctuelles ou d’activités complémentaires confiées au service

**Profil recherché**: Connaissances

  • Comptabilité publique
  • Finances publiques
  • Méthodologie d'analyse et de diagnostic
  • Procédures de marchés publics
  • Règles budgétaires et comptables
  • Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
  • Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
  • Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
  • Nomenclature budgétaire (M57...)
  • Organisation et fonctionnement du Département
  • Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire

  • Utiliser les logiciels de bureautique
  • Utiliser les méthodes d'analyse rétrospective et prospective
  • Conseiller dans son domaine d'intervention
  • Utiliser le(s) logiciel(s) et prog


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