Assistant(E) RH

il y a 1 semaine

Paris, France Ouihelp Temps plein

Ouihelp recherche son nouveau Assistant(e) Ressources-Humaines dans le cadre d'une alternance au sein du service RH

Qui sommes-nous ?

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

Rattaché(e) à la Responsable paie & administration du personnel, tes missions seront:
**1. Gestion administrative du personnel**:

- Assurer le **suivi et la planification des visites médicales** (d'embauche, périodiques, de reprise, etc.) en lien avec les services de santé au travail.
- Gérer les **absences** : arrêts de travail (maladie, accident du travail, maladie professionnelle), congés maternité/paternité, congés parentaux, congés pour enfant malade, absences exceptionnelles ou autorisées.
- Effectuer le **déclenchement des dossiers de prévoyance** sur la plateforme dédiée et assurer le **suivi des indemnisations**.
- Mettre à jour **tous les tableaux de suivi RH** via Google Sheets : visites médicales, absences, alternances, documents administratifs, etc. Veiller à la transmission des documents auprès des organismes compétents (Sécurité sociale, médecine du travail ).

**2. Gestion des contrats d'alternance**:

- Rédaction, enregistrement et suivi administratif des **contrats d'apprentissage et de professionnalisation**.
- Suivi des échanges avec les **OPCO** (dépôts, relances, conformité).
- Coordination avec les établissements de formation.
- **Suivi des versements liés à l'alternance dans Silae**, en lien avec la **team Développement RH** (vérifications, relances, corrections si besoin).

**3. Paie et avantages salariés**:

- **Participation aux contrôles de paie** : relecture des bulletins, remontée des anomalies.
- Aide à la **préparation et à la validation des éléments variables de paie**.
- Suivi de la plateforme **SWILE** : commande des cartes, attribution des droits, gestion des cas particuliers, vérification des reliquats ou erreurs. Appui ponctuel sur d'autres sujets liés à la gestion des avantages salariés.

**4. Tâches RH ponctuelles**:

- Traitement de **régularisations diverses** (ex : anomalies d'absence, corrections administratives; evp, paie).
- Contribution aux **projets RH ponctuels**

**Profil recherché**:

- Formation en cours : Bac+2 à Bac+4 en Ressources Humaines ou équivalent.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables.
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Google Sheets, Drive, Gmail).
- Bon relationnel, curiosité, autonomie, esprit d'équipe.

**Compétences clés**:

- Bonne compréhension des notions RH de base (absences, paie, contrat de travail).
- Fiabilité dans le suivi de tableaux de données.
- **Assertivité et curiosité** : face à un problème, savoir identifier la cause, proposer des solutions, et en discuter en équipe.
- **Esprit d'équipe** : sens de l'échange, du partage d'information et de la collaboration au quotidien.
- Réactivité, adaptabilité et sens du service

**Process de recrutement**:

- un premier échange avec Adélaïde, chargée de recrutement
- en entretien au siège avec Anne-Corinne (ta potentielle future tutrice) et Ludovic (RRH)

  • Apprenti(e) Assistant(e) RH

    il y a 1 semaine

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe E. Leclerc de Paris 14ème recrute son équipe dans les métiers alimentaires et non-alimentaires.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E. Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les adhérents du Mouvement...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France Renfort Service Temps plein

    RENFORT SERVICE, une société indépendante spécialisée dans le domaine du déménagement, et du transport, et de l'événementiel recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'œuvre d'art et ventes aux enchères un (e) Assistant(e) RH Ainsi dans le cadre de vos missions il vous sera demandé en collaboration avec la responsable RH: - La...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE RH Temps plein

    L’IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+3 à BAC +5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire, recrute **un.e Assistant RH H/F en alternance !** MISSIONS - Participer à la gestion administrative du personnel (contrats,...

  • Apprenti(E) Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Mutuelle du Personnel du Groupe RATP Temps plein

    **Entreprise**: La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour son service Ressources Humaines, un(e) apprenti(e) assistant(e) RH dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. L’apprenti(e) doit avoir un rythme d’alternance lui permettant d’être régulièrement en entreprise (par exemple 2 jours de formation puis...

  • Assistant(e) chargé(e) RH F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon (92). En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours

    Paris, France CAPFI Temps plein

    CAPFI est une ESN à taille humaine, pilotée par une véritable expertise technologique et une forte culture de l'innovation. Nous offrons un environnement de travail stimulant, de par la diversité des missions que nous proposons, de par notre approche de travail tournée vers l'Humain. La confiance, l'écoute et l'accompagnement sont les valeurs du Groupe...

  • Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France teatch Temps plein

    Rejoignez-nous pour construire l'avenir de la formation et être au cœur de l'innovation **** est le premier studio de développement des compétences par des formations innovantes sur les thèmes du leadership, de l'entrepreneuriat et des métiers de la vente.Nous sommes à la pointe de la transformation de l'apprentissage en accompagnant les entreprises...

  • Assistant(e) chargé(e) RH F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Orano Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France Levi Strauss & Co. Temps plein

    You're an original so are we. Inventeur du jean il y a 150 ans, Levi Strauss & Co continue d'être leader sur le marché du jean en se réinventant chaque jour. Aujourd'hui, Levi's® emploie plus de 12 000 personnes à travers le monde, animées par les mêmes valeurs d’originalité, d’intégrité, de courage et d’empathie. Au sein de l'équipe RH de...

  • Assistant(e) RH

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Teatch Temps plein

    Rejoignez-nous pour construire l'avenir de la formation et être au cœur de l'innovation **** est le premier studio de développement des compétences par des formations innovantes sur les thèmes du leadership, de l'entrepreneuriat et des métiers de la vente.Nous sommes à la pointe de la transformation de l'apprentissage en accompagnant les entreprises...