Assistant(E) RH

il y a 1 semaine

Paris, France Ouihelp Temps plein

Ouihelp recherche son nouveau Assistant(e) Ressources-Humaines dans le cadre d'une alternance au sein du service RH

Qui sommes-nous ?

Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleur(e)s intervenant(e)s du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure. Notre rôle est de permettre, à toutes les personnes que nous accompagnons, de vieillir le plus longtemps et le plus confortablement possible au sein de leur foyer.

Rattaché(e) à la Responsable paie & administration du personnel, tes missions seront:
**1. Gestion administrative du personnel**:

- Assurer le **suivi et la planification des visites médicales** (d'embauche, périodiques, de reprise, etc.) en lien avec les services de santé au travail.
- Gérer les **absences** : arrêts de travail (maladie, accident du travail, maladie professionnelle), congés maternité/paternité, congés parentaux, congés pour enfant malade, absences exceptionnelles ou autorisées.
- Effectuer le **déclenchement des dossiers de prévoyance** sur la plateforme dédiée et assurer le **suivi des indemnisations**.
- Mettre à jour **tous les tableaux de suivi RH** via Google Sheets : visites médicales, absences, alternances, documents administratifs, etc. Veiller à la transmission des documents auprès des organismes compétents (Sécurité sociale, médecine du travail ).

**2. Gestion des contrats d'alternance**:

- Rédaction, enregistrement et suivi administratif des **contrats d'apprentissage et de professionnalisation**.
- Suivi des échanges avec les **OPCO** (dépôts, relances, conformité).
- Coordination avec les établissements de formation.
- **Suivi des versements liés à l'alternance dans Silae**, en lien avec la **team Développement RH** (vérifications, relances, corrections si besoin).

**3. Paie et avantages salariés**:

- **Participation aux contrôles de paie** : relecture des bulletins, remontée des anomalies.
- Aide à la **préparation et à la validation des éléments variables de paie**.
- Suivi de la plateforme **SWILE** : commande des cartes, attribution des droits, gestion des cas particuliers, vérification des reliquats ou erreurs. Appui ponctuel sur d'autres sujets liés à la gestion des avantages salariés.

**4. Tâches RH ponctuelles**:

- Traitement de **régularisations diverses** (ex : anomalies d'absence, corrections administratives; evp, paie).
- Contribution aux **projets RH ponctuels**

**Profil recherché**:

- Formation en cours : Bac+2 à Bac+4 en Ressources Humaines ou équivalent.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables.
- À l'aise avec les outils collaboratifs (Google Sheets, Drive, Gmail).
- Bon relationnel, curiosité, autonomie, esprit d'équipe.

**Compétences clés**:

- Bonne compréhension des notions RH de base (absences, paie, contrat de travail).
- Fiabilité dans le suivi de tableaux de données.
- **Assertivité et curiosité** : face à un problème, savoir identifier la cause, proposer des solutions, et en discuter en équipe.
- **Esprit d'équipe** : sens de l'échange, du partage d'information et de la collaboration au quotidien.
- Réactivité, adaptabilité et sens du service

**Process de recrutement**:

- un premier échange avec Adélaïde, chargée de recrutement
- en entretien au siège avec Anne-Corinne (ta potentielle future tutrice) et Ludovic (RRH)

  • Assistant RH

    il y a 1 jour

    Paris 6e, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recrutons une(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'une mission d'intérim: Vous intégrerez le service RH, rattaché(e) à la Responsable Recrutement votre rôle sera de venir en support sur les missions suivantes: - Diffusion d’annonces, présélections, entretiens, debriefs, constitution de la proposition financière, propale - Gestion des dossiers...

  • Alternance – Assistant(e) RH – Master RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, la SNCF, un(e) assistant(e) RH dans le cadre d’une alternance en Master RH. Intégrée au sein du service, vous travaillerez en collaboration avec l’assistante du service dont la principale mission est la gestion administrative et RH auprès du responsable du...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 jours

    Paris, France DALLOYAU Temps plein

    Inventeur du bon goût depuis 1682, DALLOYAU est une Maison de savoir-faire, qui fabrique tous ses produits et réunit en son sein tous les talents du goût et du savoir-recevoir : pâtissiers, traiteurs mais également un service Réceptions pour les particuliers et les entreprises. Cette combinaison, unique en France, garantit l’excellence et l’audace...

  • Alternance – Assistant(e) RH – Bachelor RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, cabinet d’audit, un(e) assistant(e) RH dans le cadre d’une alternance en Bachelor RH. Intégrée au sein du cabinet, vous travaillerez directement avec le directeur du cabinet et son assistante. Vos missions consisteront à : Apporter votre soutien sur les...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche de profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, **_UNIQUEMENT_** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines...

  • Alternance - Assistant(e) RH - Master RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, une grande association pour les animaux, un(e) assistant(e) RH dans le cadre d’un Master RH en alternance.  A la recherche d’un(e) Assistant(e) RH en alternance, en charge des missions suivantes :  Participer aux recrutements  Etablir les contrats de travail,...

  • Alternance - Assistant(e) RH - Bachelor RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, une grande association pour les animaux, un(e) assistant(e) RH dans le cadre d’un Bachelor RH en alternance.  A la recherche d’un(e) Assistant(e) RH en alternance, en charge des missions suivantes :  Participer aux recrutements  Etablir les contrats de travail,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Confidentiel Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F)** En tant qu'Assistant Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations RH du Groupe. Vous prenez en charge la gestion des ressources humaines de l’ensemble de nos établissements français, composé d’hôtels et de restaurants (CCN HCR). **Vos missions**: **Administration...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASSOCIATION EEAP LES TOUT PETITS rue des Bois 91470 Les Molières Temps plein

    Etablissement médico-social de l'Association Les Tout-Petits, l’EEAP des Molières qui accompagne 62 enfants et adolescents polyhandicapés recherche: - **1 secrétaire polyvalente / assistante RH. **_ Vous êtes en lien étroit avec le personnel de l'établissement, l'équipe de direction, le siège de l'association et les partenaires. Dans le cadre...