Chargé(E) D'accueil

il y a 2 jours

Melun, France HABITAT 77 Temps plein

Habitat 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 500 logements avec 380 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux enjeux (innovation technique et sociale, nouveaux produits et services, coopérations renforcées avec les autres organismes et partenaires) de l'habitat social des années à venir.

Pour accompagner ces changements, Habitat77 recrute : Un(e) Chargé(e) d’accueil H/F en CDD de 2 mois à Melun.

Vos missions seront les suivantes:

- **Accueil physique**:

- Ouverture et fermeture de l’accueil aux horaires fixés
- Contrôle des accès au bâtiment : identifier l’objet de la visite, réponse de niveau 1, prise de messages via CRM ou mail, diffusion de l’information
- Enregistrement des sollicitations dans le progiciel et traitement de ces sollicitations de 1er niveau
- Prise de RDV avec les services concernés pour les tiers le requérant
- **Missions complémentaires**:

- Orientation des locataires sur le site d’Habitat 77, l’extranet, la borne de paiement et le serveur national pour la création de leur dossier de demande
- Réception et vérification des dossiers déposés (demandes de logements, compléments, prélèvements) et diffusion au service CRC
- Gestion du courrier ou des pièces déposés à l’accueil : remise des courriers locataires aux services concernés, orientation et indication aux locataires)
- Réception des propositions de logement
- Missions annexes : réception de livraisons, relève de la boîte aux lettres extérieure, gestion des panneaux d’affichage et présentoirs, etc.
- **Missions annexes**:

- Est un relais d’information entre les différents intervenants internes (Siège et Territoires) et externes.
- Assure des missions d’assistanat de la Direction du territoire
- Assure des missions administratives ponctuelles ayant trait aux moyens généraux en cas de besoin.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’un Bac professionnel Secrétariat ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience dans un poste similaire.

Vous possédez un bon sens relationnel et d’écoute et un bon sens du service pour vous adapter à vos interlocuteurs et aux demandes exprimées.

Vous avez une bonne maîtrise de la gestion du stress et êtes capable de faire face à des situations de conflits.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

  • Chargé de Mission seine-et-marne, Terre D'accueil

    il y a 7 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Super Heros Du Net de E-enfance

    il y a 2 semaines

    Melun, France Association e-Enfance Temps plein

    Cette offre s’inscrit dans le cadre d’un service civique. Qu’est-ce qu’un service civique alors ? C'est un engagement volontaire au service de l'intérêt général ouvert aux **16-25 ans**, élargi à 30 ans pour les jeunes en situation de handicap. Accessible **sans condition de diplôme**, le Service Civique est indemnisé 600€/mois. En gros,...

  • Hôtesse / Hôte D'accueil (F/H) Retraite(E)

    il y a 2 semaines

    Melun, France Samsic Facility Temps plein

    Gérer le vestiaire lors des réceptions privées ; - Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs ; - Réceptionner les messages et orienter les appels ; - Recevoir les plis et les colis. **Tâches administratives**: - Créer et distribuer les badges ; - Répondre aux demandes émises par le client ; - Gérer les commandes de fournitures. Vous avez...

  • Secrétaire D Accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Melun, France Auto école de melun Temps plein

    Au sein d'une auto-école ECF, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, renseignements des forfaits proposés. Vous aurez en charge le planning, prise de rendez-vous des clients. Vous vous occuperez également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats...

  • Charge(E) Entretien Et Maintenance Residence

    il y a 4 jours

    Melun, France FAC HABITAT Temps plein

    FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en tout en développant le nombre de...

  • Chargé(E) D'études

    il y a 5 jours

    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Pref 77 - Chargé(e) de l'instruction des demandes de CNI et passeport - H/F

    il y a 3 jours

    Melun, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: L’organisation du CERT permet des missions évolutives. L’agent est principalement chargé de : 1, - instruire les demandes de CNI et de passeports ordinaires, après avoir vérifié la complétude du dossier et sollicité éventuellement des compléments d'information auprès des mairies de recueil, -...

  • Agent d'Accueil

    Il y a 20 minutes

    Melun, Île-de-France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de MELUN, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un club Basic-Fit...

  • Chargé (E) de Gestion Dossiers (H/F)

    il y a 2 semaines

    Melun, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes en charge des traitements des dossiers pour le service de délivrance de titres de séjour - suivi courriels journaliers et réponse à apporter - envoi des documents complets en fabrication - participer à la prestation d'accueil du public, guichet selon planning (1 à 5 demi-journées par semaine) - instruction et renouvellement de demandes de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) en Charge Du

    il y a 4 jours

    Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Directeur(trice) adjoint(e) en charge du Secrétariat Général H/F**: - CDI - MELUN - CATEG B / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04781 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: Dotée d'un effectif de plus de 500 salariés en CDI et mobilisée autour d'objectifs stratégiques ambitieux plaçant la qualité de service aux usagers au cœur de ses...