Adjoint Administratif
il y a 3 jours
**Société**:
Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.
Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.
Il est composé de 4524 agents sur **16 sites** répartis sur **9 communes** différentes avec:
- **3000** soignants et personnels de rééducation
- **489** personnels administratifs et de direction
- **450** médecins
- **369** personnels techniques et logistiques
- **180** personnels médico-techniques
- **41** personnels socio-éducatifs
Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.
**Mission**:
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un adjoint administratif H/F à 80% au sein du secrétariat de la Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques sur le site du Scorff à Lorient.
**DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR**:
- Accueil des personnes (patients, usagers, professionnels...)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées selon les demandes de l’équipe et de la directrice
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, rédaction de documents
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité
- Saisie et manipulation de données
- Assurer le secrétariat de la Direction Qualité Gestion des Risques
- Contribuer au processus Management de la Qualité et de la Gestion des Risques
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des différentes certifications (HAS, ISO) ou évaluations médico-sociales HAS
- Participer à l’information / communication sur la Qualité gestion des risques auprès des professionnels
- Participer à la formation / sensibilisation des professionnels nécessaires aux déploiements des démarches et aux méthodes d’évaluation
- Traiter les alertes sanitaires ascendantes et descendantes
- Assurer le secrétariat du Comité de Coordination des vigilances sanitaires (CCVS)
- Assister le responsable de la coordination des EPP pour la mise en œuvre des EPP (évaluations des pratiques professionnelles)
- Assister le qualiticien coordonnateur des indicateurs externes (campagne IQSS)
- Assister le qualiticien coordonnateur de la Semaine Sécurité des Patients
- Organiser des audits internes et des évaluations (patient traceur, parcours traceur, audit système, analyse de causes )
- Manipuler les logiciels Ennov et Sphinx, former les utilisateurs
- Publier des documents dans Ennov en lien avec le responsable de la coordination de la gestion documentaire
**Profil**:
- Diplôme : BTS Assistant de Manager ou BTS assistante de direction (niveau 5) ou Bac pro « gestion administration » (niveau 4)
- Expériences : 2 ans dans le domaine hospitalier
- Grade : Adjoint administratif, catégorie C
Poste ouvert à la mutation, aux CDD (avec perspectives de CDI)
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Adjoint Administratif
il y a 1 jour
Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif H/F Direction Qualité et Gestion des Risques **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lorient, France GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD Temps plein**À propos de nous**: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur **16...
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Adjoint Des Cadres Hospitaliers
il y a 1 semaine
Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein**Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud est l' établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré é au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres Hospitaliers de Bretagne Sud, de Quimperlé, du Faouët et de Port-Louis-Riantec et constitue la structure hospitalière de référence de son...
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Adjoint Des Cadres Hospitaliers
il y a 2 semaines
Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des...
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Adjoint Relations Sociales
il y a 3 semaines
Lorient, France INTERACTION Temps pleinINTERACTION LORIENT CELTIC recherche pour le compte de son client, NAVAL GROUP LORIENT, un(e) Adjoint(e) Relations Sociales en contrat d'intérim. Au sein d'une entreprise de renom dans le secteur naval, vous intervenez en soutien de la gestion des relations sociales. Vous contribuez à la mise en oeuvre des actions nécessaires au bon dialogue social et à...
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Assistant(E) Parc Matériel Btp
il y a 7 jours
Lorient, France SRB construction Temps pleinRejoignez-nous, cette offre est faîtes pour vous ! Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) parc matériel BTP **Fonctions**: - Réception des commandes de matériel de chantier - Edition des bons de préparation - Réservation des transports - Saisie informatique des mouvements ( départs, retours, transferts inter...
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Gestionnaire Des Dossiers de Préventions
il y a 1 jour
Lorient, France ENIM (MARINS) Temps plein**Gestionnaire des dossiers de préventions**: - CDD - Lorient - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100630 **ENIM (MARINS)**: Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle...
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Assistant(E) de Direction Pour La Direction
il y a 1 semaine
Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction pour la Direction Générale **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud est l' établissement de référence du territoire de santé Lorient-Quimperlé. Cré é au 1er janvier 2018, il est issu de la fusion des Centres...
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Gestionnaire RH/paie
il y a 3 jours
Lorient, France SAUVEGARDE 56 Temps pleinAu sein du service RH/paie du pôle ressources, la/le professionnel recruté interviendra en préparation et gestion administrative des contrats de travail et de la paie, y compris la gestion de planning, en lien avec la responsable RH/paie et l’équipe titulaire en place. **MISSIONS** Gestion des dossiers de paie confiés, y compris la paie...
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Assistant Gestion de Contrats
il y a 2 semaines
Lorient, France Talexim Temps pleinQui sommes nous ? **TALEXIM**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit...