Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif H/F Direction Qualité et Gestion des Risques

**CONTRAT**

CDD; Mutation; Détachement

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement

support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec:

- 3000 soignants et personnels de rééducation
- 489 personnels administratifs et de direction
- 450 médecins
- 369 personnels techniques et logistiques
- 180 personnels médico-techniques
- 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

LE POSTE:
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un adjoint administratif H/F à 80% au sein du secrétariat de la Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques sur le site du Scorff à Lorient.

DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR:
Accueil des personnes (patients, usagers, professionnels...)

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées selon les demandes de l'équipe et de la directrice

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, rédaction de documents

Prise de rendez-vous/gestion des agendas

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité

Saisie et manipulation de données

Assurer le secrétariat de la Direction Qualité Gestion des Risques

Contribuer au processus Management de la Qualité et de la Gestion des Risques

Participer à la mise en uvre et au suivi des différentes certifications (HAS, ISO) ou évaluations médico-sociales HAS

Participer à l'information / communication sur la Qualité gestion des risques auprès des professionnels

Participer à la formation / sensibilisation des professionnels nécessaires aux déploiements des démarches et aux méthodes d'évaluation

Traiter les alertes sanitaires ascendantes et descendantes

Assurer le secrétariat du Comité de Coordination des vigilances sanitaires (CCVS)

Assister le responsable de la coordination des EPP pour la mise en uvre des EPP (évaluations des pratiques professionnelles)

Assister le qualiticien coordonnateur des indicateurs externes (campagne IQSS)

Assister le qualiticien coordonnateur de la Semaine Sécurité des Patients

Organiser des audits internes et des évaluations (patient traceur, parcours traceur, audit système, analyse de causes...)

Manipuler les logiciels Ennov et Sphinx, former les utilisateurs

Publier des documents dans Ennov en lien avec le responsable de la coordination de la gestion documentaire

PROFIL RECHERCHÉ:
Diplôme : BTS Assistant de Manager ou BTS assistante de direction (niveau 5) ou Bac pro « gestion administration » (niveau 4)

Expériences : 2 ans dans le domaine hospitalier

Grade : Adjoint administratif, catégorie C

Poste ouvert à la mutation, aux CDD (avec perspectives de CDI)

NOTES : 6 mois renouvelables avec perspectives de CDI

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Françoise ANCEAUX

**ETABLISSEMENT**

LORIENT Site du Scorff
5 rue Choiseul GHBS - 5 avenue de Choiseul - BP 12233 - 56322 LORIENT cedex
56322 LORIENT