Assistant(E) de Gestion Des Marches Publics

il y a 3 jours


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Filière**
- Administrative**Catégorie**

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8610
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous serez chargé(e) de la gestion de pièces et procédures de marchés publics (exécution).

Contexte

Le Service Notification et Exécution (SNE), gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique et ce après leur passage en Commission d'Appel d'Offres et il s'assure de leurs notification et du suivi de leur exécution (avenants, sous-traitance ).
Le SNE travaille en collaboration avec les directions de la Ville de Marseille afin d'assurer la notification des actes relatifs aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.

**Missions**

Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Mise en œuvre de la procédure administrative ad hoc, dans le respect des règles de droit applicables en matière de marchés publics.
- Vérification de l'acte de sous traitance soumis à l'agrément et des pièces justificatives y afférentes.
- Activation des acteurs Ville (Services techniques gestionnaires du marché, élus responsables, ) de la Recette des Finances, du titulaire du marché,...
- Mise à jour des actes d'engagement (exemplaire unique) si nécessaire.
- Notification électronique de l'acte de sous traitance au titulaire et sous-traitant et diffusion via Thémis/Alfresco /MPE.
- Mise à jour du tableau informatique de suivi des actes de sous traitance, par marché.
- Dématérialisation de l'ensemble des documents nécessaires au traitement des dossiers.
- Fiches de recensement des actes de sous-traitance.

**Votre profil**
- Votre profil
- Nous avons hâte de vous découvrir
- Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
- Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et l'agrément des actes de sous-traitance.
- Vous avez le sens du travail en équipe et êtes capables d'adaptation et d'autonomie,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et discrétion,
- Une connaissance des collectivités territoriales serait appréciée**Vos avantages**

Rejoignez-nous
- Vos avantages- Temps de Travail hebdomadaire : 39 heures
- Droit au RTT
- Prestations sociales : réductions sur les transports
- Contrat : 6 mois

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



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