Assistant(E) de Gestion Des Marchés Publics

il y a 2 semaines

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Achats et juridique**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8651
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattaché à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous serez chargé(e) de la gestion de pièces et procédures de marchés publics (exécution).

**Missions**

Vous serez positionné(e) au sein du Service Notification et Exécution (SNE), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique après leur passage en Commission d'Appel d'Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants, sous-traitance ).

Votre rôle consistera à:

- établir, enregistrer et envoyer des documents et des actes dématérialisés,
- vérifier la recevabilité des documents reçus, et instruire les dossiers qui vous seront confiés,
- renseigner par téléphone et/ ou par courriel les services municipaux et les entreprises attributaires de contrats de la commande publique.
- 1) Mise en œuvre de la procédure administrative ad hoc, dans le respect des règles de droit applicables en matière de marchés publics
- 2) Vérification de l'acte de sous traitance soumis à l'agrément et des pièces justificatives y afférentes
- 3) Activation des acteurs Ville (Services techniques gestionnaires du marché, élus responsables, ) de la Recette des Finances, du titulaire du marché,...
- 4) Mise à jour des actes d'engagement (exemplaire unique) si nécessaire
- 5) Notification électronique de l'acte de sous traitance au titulaire et sous-traitant et diffusion via Thémis/Alfresco /MPE
- 6) Mise à jour du tableau informatique de suivi des actes de sous traitance, par marché
- 7) Dématérialisation de l'ensemble des documents nécessaires au traitement des dossiers
- 8) Fiches de recensement des actes de sous-traitance

**Votre profil**
- Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
- Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et l'agrément des actes de sous-traitance.
- Vous avez le sens du travail en équipe et êtes capables d'adaptation et d'autonomie,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et discrétion,
- Une connaissance des collectivités territoriales serait appréciée**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (réductions sur les transports)
- Possibilité de télétravail après une période probante d'expérience dans le poste

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 7 jours

    Marseille, France FIL ROUGE - INSERMODE Temps plein

    Entreprise industrielle marseillaise depuis 2014, FIL ROUGE est reconnue comme un acteur majeur du secteur de la confection industrielle de vêtements et têxtiles français. Au sein de notre usine de fabrication, nos équipes réalisent des collections de vêtements streetwear, sportwear et prêt-à-porter avec le plus grand soin et un savoir-faire...

  • Chargé(e) de Gestion Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus Sûre et plus ProcheDate limite de candidature : 29 novembre 2025Secteur d'activitéAchats et juridiqueFilièreAdministrativeCatégorieACadre d'emploisAttachés territoriauxRéférencei12744-Description CollectivitéAu sein de la Cellule Marchés Publics du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction de la Relation Citoyenne et de la...

  • Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics Mer Et

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8295 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe : la Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la...

  • Chargé-e de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8617 - Description CollectivitéLa Direction d'appui fonctionnel prend en charge et veille à la bonne exécution des fonctions supports (RH,...

  • Instructeur(Trice) de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10778 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 4e et 5e arrondissements et sous l'autorité de la cheffe de service Finances et Marchés Publics de la Mairie de...

  • Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00006219 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:Attaché territorial, Rédacteur **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:9 rue Paul Brutus 13015...

  • Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007762 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:La Maison Diamantée - 2 rue de la Prison -...

  • Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00005398 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Finances **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:9 rue Paul Brutus 13015 Missions: Marseille, ville d'arts et...

  • Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus Sûre et plus Proche **Secteur d'activité** - Achats et juridique **Filière** - Administrative **Catégorie** - A **Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux - Rédacteurs territoriaux **Référence** - i12282- Description Collectivité Au sein du service Sûreté des Personnes, des Bâtiments et de la voie publique, relevant de la...

  • Assistant (E) Marchés Publics - (H/F) - Emploi Temporaire

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Filière** - Administrative **Catégorie** - B **Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux **Référence** - i12561- Description Collectivité Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction Générale des Services (DGS) et à la Direction Générale Adjointe des Relations...