Gestionnaire Administratif

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L'Institut de Mathématiques de Marseille (I2M) est une unité de recherche en mathématiques comptant près de 300 personnels dont 170 permanents. L'Institut comprend 5 équipes thématiques qui ont des collaborations extérieures multiples. L'I2M est situé sur 3 sites géographiques (Château Gombert, Luminy et St Charles). L’équipe administrative et technique est composée de 4 pôles : un pôle Bibliothèque, un pôle Partenariats, Coopérations et Logistique, un pôle Budget, un pôle informatique et de 2 assistants thématiques : une assistante des RH et un assistant de communication. Notre poste est à pourvoir dans le pôle Budget, composé de 5 collaborateurs. Le/la** gestionnaire administratif F/H** s'inscrit dans le soutien au suivi administratif de plusieurs dossiers en cours, en présentiel et en alternance sur les sites de Saint Charles et parfois Luminy, au sein du pôle Budget. Vos principales missions seront: - Instruire et/ou suivre les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des RH en appliquant les procédures dédiées ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; - Gérer les agendas et contrôler les échéances ; - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ; - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou RH ; - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ; - Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l'extérieur ; - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. Ce poste pourra être amener à évoluer en fonction des actualités du laboratoire. Une polyvalence sera donc attendues. **Profil**: Vous êtes diplômé(e) d’un bac à Bac +3 dans les domaines de la gestion financière, administrative ou assistanat de direction et/ ou avez une première expérience dans ces domaines ? Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) ? Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens du service ? Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’une grande rigueur ? Vous disposez de compétences linguistiques en **anglais** (échanges / relecture de documents,...) ? Rejoignez le laboratoire I2M Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Temps complet - Horaires classiques Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille Rémunération **:1449€** net / mois environ puis **1524€** net / mois après un an d’ancienneté **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Parking accessible sur le campus - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail - Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire administratif F/H****: **Structure**: - Composantes - SCIENCES**Localisation**: - Marseille**Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - B**Corps du poste**: - TECH**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Recherche**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possib