Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université
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Gestionnaire administrative
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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aats-2025-067 un gestionnaire administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône Temps pleinentreprise : Au cœur du système de sécurité civile français, les sapeurs-pompiers, regroupés au sein de services départementaux d'incendies et de secours (Sdis), sont chargés de la prévention, du secours d'urgence aux personnes ainsi que de la protection et de la lutte contre les incendies. Ils concourent galement à la protection et à la lutte...
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aats-2025-067 un gestionnaire administratif
il y a 7 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône Temps pleinentreprise : Au cœur du système de sécurité civile français, les sapeurs-pompiers, regroupés au sein de services départementaux d'incendies et de secours (Sdis), sont chargés de la prévention, du secours d'urgence aux personnes ainsi que de la protection et de la lutte contre les incendies. Ils concourent également à la protection et à la lutte...
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SGAMI-Gestionnaire instructeur administratif
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA013SGC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques - Chargée / Chargé du contentieux Type de posteAdministratif Statut du posteSusceptible d'être...
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SGAMI-Gestionnaire instructeur administratif
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD Référence MINT_BA013SGC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Gestionnaire Carrières
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiquesDate limite de candidature : 12 décembre 2025FilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei12787-MDescription CollectivitéContexteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, le service des carrières est en charge de la gestion administrative de l'ensemble du personnel de la Ville de...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Gestionnaire administratif/ve en charge des réclamations H/F
il y a 12 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature05/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...
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Gestionnaire financier et comptable du CINaM
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7325-MOBINT-P51020 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo :
MissionLe Service Universitaire des Langues (SUL) accueille chaque année des étudiants de multiples nationalités et accompagne leur apprentissage et perfectionnement des langues vivantes.
Depuis 1953, le Pôle FLE, basé à Aix-en-Provence, propose des formations en français langue étrangère (FLE) à tous les niveaux du CECRL.
Le Pôle CARLAM, situé à Marseille Saint-Charles, met à disposition des ressources, de l'autoformation et des certifications en langues.
Le Centre national DCL, également implanté à Marseille Saint-Charles, assure pour le ministère en charge de l'Éducation nationale la gestion nationale du Diplôme de Compétence en Langue (DCL), certification professionnelle reconnue.
Dans ce cadre, le SUL recrute un.e gestionnaire et pédagogique F/H pour contribuer à la gestion nationale du DCL et au bon fonctionnement du service.
Missions principales
La personne recrutée participera à la mise en œuvre, au suivi et à l'amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL.
Gestion administrative et financière
- Réaliser des opérations de gestion (recettes, dépenses, missions).
- Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données dédiées aux inscriptions des candidats DCL.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs et pédagogiques (courriers, rapports, certificats, sujets d'examen…).
- Appliquer la réglementation en vigueur et veiller à la conformité des procédures.
Suivi des partenariats et coordination
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics…).
- Instruire des dossiers spécifiques (conception de sujets, partenariats avec des organismes de formation…), mener les relances nécessaires et garantir le respect des échéances.
- Collecter et exploiter des données pour produire bilans, tableaux de bord et statistiques.
Appui au fonctionnement du service
- Contribuer aux opérations logistiques du service.
- Accueillir, accompagner et orienter les interlocuteurs internes et externes (téléphone, courriel).
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver les documents conformément aux règles en vigueur.
- Participer à la démarche qualité du service.
Connaissances
- Environnement de l'enseignement universitaire et de la gestion administrative.
- Excellentes qualités rédactionnelles en français.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance orale.
Savoir-faire
- Gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers avec des échéances strictes.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, bilans et statistiques.
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
- Accueillir et orienter différents publics, y compris en situation sensible.
- Travailler en équipe et coopérer avec des interlocuteurs variés.
- S'adapter aux outils numériques et aux évolutions organisationnelles.
Savoir-être
- Sens du service public, de l'accueil et de l'accompagnement.
- Rigueur, organisation, réactivité et fiabilité.
- Discrétion, confidentialité et respect des règles.
- Diplomatie, aisance relationnelle et écoute.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
Lieu : Campus Saint-Charles, 13003 Marseille
Contrat : CDD 12 mois
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, 2 étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
- Gestionnaire administratif / Administrative du Diplôme de Compétence en Langue
## Structure
Services Communs - SUL
## Localisation
Marseille
## Campus
CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE…)
## Type d'Offre
Externe
## Statut
CDD
## Catégorie Fonction Publique
B
## Corps du poste
TECH
## Spécialité
BAP J - Gestion et Pilotage
## Emploi-Type
REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
## Domaine Professionnel
Soutien à l'enseignement
## Niveau d'Etudes
BAC
## Niveau d'Expérience
Tous niveaux d'expérience
## Télétravail
NON
## Date de publication de l'offre
Vendredi 21 novembre 2025
## Prise de poste
Dès que possible
## Durée du Contrat
12 mois
## Rémunération Brute
1948.0 € (Euros) par mois
