Gestionnaire Administrative Du Laboratoire
il y a 4 jours
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche
Présentation de la structure
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales.
L'agent recruté travaillera au sein du laboratoire universitaire de médecine légale qui comprend : 5 enseignants chercheurs (3 médecins, 2 pharmaciens biologistes), 4 techniciennes, 1 ingénieur, 1 comptable, 1 secrétaire.
Ce laboratoire réalise les analyses biologiques dans le domaine de la toxicologie de divers échantillons biologiques prélevés au cours d’examens médicaux réalisés dans un cadre médico-légal ou dans le cadre d’une activité de recherche et d’enseignement.
Missions principales
Sous l’autorité d’un professeur de médecine légale, vous rejoindrez une équipe de 2 gestionnaires et aurez pour mission la gestion administrative et financière du laboratoire de toxicologie médicolégale.
Activités principales
Gestion du budget laboratoire (600 k€):
- Établir le budget annuel prévisionnel et suivre les actions de rectification du budget
- Gérer les recettes : édition de factures et suivi des recouvrements
- Gérer les dépenses de fonctionnement et d'équipements, gérer les appels d’offres
- Participer au bilan de comptabilité annuel
- Établir et suivre les contrats du personnel financé par les ressources propres du laboratoire
- Gérer les missions du personnel universitaire et les contrats des stagiaires
- Gérer les commandes des stocks de réactifs et fournitures
Gestion administrative du laboratoire (600 dossiers annuels):
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les prélèvements suite à autopsies, contrôles judiciaires, alcoolémies, personnes supposées victimes ou agresseurs
- Enregistrer, saisir, assurer la mise en forme, l’édition et l’envoi de divers documents (tels que des rapports d’expertises toxicologiques médico-légales, mémoires, attestation de mission et autorisation de destruction ou conservation de scellé...)
- Contacter les autorités requérantes pour réaliser des demandes de réquisitions et/ou des envois d’acceptation de devis
- Gérer l’archivage des scellés, des prélèvements à visée génétique et les dossiers d’expertises médicolégales Mettre à jour des procédures (ponctuellement)
Compétences attendues
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers
- Faire preuve de rigueur au regard des règles et des procédures à respecter
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser (sens de l'urgence)
- Avoir l'esprit d’équipe et d'initiative
- Faire preuve de discrétion, respecter le secret médical et judiciaire
- Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics
- Connaître les outils SIFAC, CHORUSPRO, Nexlabs, PLEX ou OPALEXE serait appréciée
- Un niveau de diplôme BAC +2 en gestion administrative serait apprécié
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
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Gestionnaire Laboratoire
il y a 1 semaine
La Tronche, France Inserm Temps plein, services faits ) sur crédits des tutelles. Réaliser les états financiers pour les équipes Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables. Traiter et vérifier la conformité des dossiers de recrutement des CDD, de convention de stages ou de vacations, liés aux différents...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: IAB Institut pour l'avancée des Biosciences Rond point de la chantourne 38700 La Tronche Présentation de la structure - L'IAB est un institut de renommée internationale dans la recherche biomédicale...
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Gestionnaire RH
il y a 5 jours
La Tronche, France Institut pour l'Avancée des Biosciences Temps plein**Missions** Il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il/elle est placé(e) dans ses fonctions sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière de l’Institut pour l’Avancée des Biosciences (Centre de Recherche UGA/Inserm...
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Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
La Tronche, France Institut pour l'Avancée des Biosciences Temps plein**Missions** Il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il/elle est placé(e) dans ses fonctions sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière de l’Institut pour l’Avancée des Biosciences (Centre de Recherche UGA/Inserm...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines Et Financières
il y a 1 semaine
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de...
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Gestionnaire de Formation
il y a 1 semaine
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 05/05/2025 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 K/€ brut annuel **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Gestionnaire RH Et Paie
il y a 7 jours
La Tronche, France CG-RH Conseil et Recrutement Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé sur La Tronche, un(e) Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F Au sein du service RH vous aurez en charge les missions suivantes: - Réalisation des documents de fin de contrats (Attestation France, Travail, certificat de travail ) - Rediger les proccedures RH - Gestion des avances sur salaire - Gestion...
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Gestionnaire Administratif Des Masters Internationaux
il y a 2 semaines
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 semaines
La Tronche, France ALTINEO Temps pleinActuellement, nous collaborons avec un cabinet d'expertise d'une vingtaine de collaborateurs situé à La Tronche (38) qui recherche un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre son équipe. En collaboration avec la Responsable Sociale, vous jouerez un rôle-clé dans la gestion de la partie sociale du cabinet. Vos missions comprendront : - Élaboration des...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 7 jours
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - TCH - TechnicienDurée du contrat :Du 17 février 2026 au 16 février 2027Localisation :UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation...
