Apprentissage Coordinateur Des Plannings Et Des Saisines Graphiques

Type d'offre:

- Apprentissage

**Famille de métier**: Communication
- Référence:

- 2025-13078
- Service:

- Direction générale, Direction de la communication, service image
- 22/06/2025

Date de publication : 22/05/2025

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 900 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

Rattachée à la direction générale des services, la direction de la communication (DIRCOM), et ses 50 collaborateurs, pilote la stratégie de communication externe de la Métropole de Lyon et est garante de son image.
Le coordinateur des plannings et des saisines graphiques intégrera le service Image, qui a pour mission principale de produire des supports de communication.

Votre mission principale en tant qu'apprenti sera d'assurer une coordination fluide entre les chargés de communication et les graphistes en gérant les plannings et les demandes effectuées via les fiches de saisines.

**Vos missions**:
Gestion des saisines graphiques:

- recevoir et centraliser les demandes des chargés de communication via les fiches de saisine,
- analyser les besoins, vérifier la complétude des informations transmises et remonter les éventuelles incohérences,
- répartir les demandes aux graphistes selon leurs disponibilités.

Planification et coordination:

- élaborer et mettre à jour le planning des graphistes en fonction des priorités, des présences et des urgences,
- garantir un suivi précis des projets en cours et alerter en cas de risque de saturation ou de retard,
- optimiser les processus et fluidifier les échanges avec les unités thématiques.

Soutien opérationnel:

- participer à la préparation des dossiers pour les graphistes (textes, visuels, consignes spécifiques),
- proposer des améliorations pour optimiser les outils de suivi et de coordination.

Missions annexes:

- participer aux tâches administratives inhérentes à la vie du service,
- préparer des dossiers de présentation, d'analyses de marchés publics.

**Votre profil**:
Vous portez un intérêt au domaine de la communication visuelle et graphique.
Vous avez connaissance de la chaine graphique et des termes techniques liés à la production de supports print et web.

Vous disposez d'une certaine appétence pour les outils de planification tels que les tableaux de bord, Excel ou encore les outils collaboratifs.

Enfin, vous êtes à l'aise pour communiquer à l'écrit et à l'oral.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier:

- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d'une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d'une conciergerie.

**Conditions de travail**:
Formation souhaitée : Licence/master communication graphisme

Période / Durée : contrat d'apprentissage à partir de septembre 2025

Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac - 69003 Lyon

Temps de travail : 35h par semaine

Déplacements : Déplacements possibles dans le cadre des missions